Secretario administrativo con experiencia para Asociación empresaria

Para importante asociación empresaria de la Ciudad de Córdoba nos encontramos en la búsqueda de Secretario administrativo con experiencia en puestos de secretariado.

Requisitos
Experiencia comprobable en Secretariado Ejecutivo. (Excluyente).
Flexibilidad horaria, para Reuniones, Capacitaciones y Eventos. Indispensable. (Excluyente).
Paquete Office (Excel, Word, PPT, Outlook). Avanzado (Excluyente)
Paquete Google (Drive, Forms, Docs, Android, Chrome). Avanzado Excluyente
Orientación a calidad/Gestión por Procesos
Orientación a resultados.
Proactividad, dinamismo, vocación de servicio
Excelente capacidad de comunicación y de trabajar en equipo.
Excelentes relaciones interpersonales.

Descripción del puesto

Tendrá a su cargo la gestión de la Secretaría Administrativa y Capacitaciones de la Entidad, asistiendo al Comité Ejecutivo. Además es el responsable de la gestión de Intendencia y Mantenimiento (resolución de tickets y plan de mantenimiento)

Principales tareas:
Asistencia al Comité Ejecutivo en su trabajo diario.
Gestionar reservas de hoteles, viajes, itinerarios de los miembros de la entidad.
Elaborar las Actas de Comité Ejecutivo y la Memoria anual de la Entidad.
Revisar redacción de contratos.
Gestionar Asamblea de la entidad, con su logística y trámites respectivos, obteniendo las certificaciones correspondientes.
Organizar o brindar soporte en eventos que organiza o participa la entidad.
Gestión de cursos de Capacitación en la Asociación, en el Aula Gastronómica y/o locaciones externas.
Gestionar la compra de insumos de oficina, cafetería, librería y farmacia, negociando con proveedores en función de las políticas definidas.
Gestionar el Proceso Intendencia, brindando inmediato soporte al equipo ante desperfectos y/o imprevistos. Ejecutar Planes de mantenimiento preventivo interno y externo; realizar la gestión integral de tickets de reparación y/o mantenimiento.

Se ofrece:
Modalidad: presencial
Horario normal: Lun a Vie 9 a 18 hs. Extensión horaria en jornadas de reuniones de Comité, Capacitaciones y eventos. (Hs. extras compensables).
Salario en blanco según CCT Comercio
Aportes al día
Contratación efectiva (luego de superado el período de prueba legal)
Capacitación permanente.
Excelentes posibilidades de vinculación y networking con actores institucionales, gubernamentales y del empresariado local.