Secretaria/ Asistente ejecutiva. Ref 18835 Constitución

En ADN Recursos Humanos nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria/ asistente ejecutiva para una reconocida empresa de soluciones tecnológicas agrónomas. Ubicada en Constitución CABA.

Modalidad: Presencial
Lugar y Horario de trabajo: Constitución CABA, de Lunes a viernes de 8 a 17hs.

Detallar Tareas, Funciones y Responsabilidades:
Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.

Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.

Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.

Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.

Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.

Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.

Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.

Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.

Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.

Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.

Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.

Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiencia positiva durante su visita a la oficina.

Conocimientos excluyentes:
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Habilidades organizacionales.
- Conocimientos informáticos y gestión de calendario y agendas.
- Adaptabilidad y flexibilidad.

Conocimientos deseables:
- Experiencia en la preparación de presentaciones en PowerPoint.
- Uso de Excel
- Conocimiento/Uso de sistemas de gestión.

Competencias
Educación requerida: secundario- Universitario
Titulo/carrera: Lic. Administración de empresas o afines. No excluyente