Secretaria/Asistente ejecutiva Ref. 18835

ADN - Recursos Humanos está buscando un perfil Secretaria/Asistente Ejecutiva para unirse a importante empresa. Ref. 18835.

Estamos buscando a una persona altamente organizada y autónoma, con excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle para brindar apoyo administrativo a nuestro equipo ejecutivo. Serás responsable de la coordinación de reuniones, la gestión de la agenda, la preparación de informes y la organización de viajes corporativos.

Detallar tareas, funciones y responsabilidades:
Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.
Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.
Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.
Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.
Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.
Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.
Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.
Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.
Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.
Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiencia positiva durante su visita a la oficina.

Conocimientos y requisitos excluyentes:
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Habilidades organizacionales.
- Conocimientos informáticos y gestión de calendario y agendas.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Años de experiencia: 4.
- Experiencia en la preparación de presentaciones en PowerPoint.
- Uso de Excel
- Conocimiento/Uso de sistemas de gestión.
- Secundario completo.

Competencias:
Titulo/carrera: Lic. Administración de empresas o afines. No excluyente
Rango de edad: Desde 25 hasta 40 años.
Aclarar si tienen alguna preferencia por género: Femenino
Definir si aceptan extranjeros: Si
Idioma: Ingles intermedio
Lugar de residencia (preferentemente): C.A.B.A
Disponibilidad para viajar: Si
Movilidad propia (auto / moto / bicicleta): -
Otros conocimientos o competencias requeridas para el puesto:
Buena presencia y tener empatía. Debe ser una persona confiable, honesta y orientada al cliente, que esté dispuesta a trabajar para cumplir sus objetivos de venta y satisfacer las necesidades de sus clientes.

Modalidad de: Relación de dependencia
Cantidad de puestos a cubrir: 1
Cómo está conformado el equipo de trabajo: Responde al Gerente General.
Fecha prevista de ingreso: Inmediata.
Modalidad: Presencial.
Lugar y Horario de trabajo: Constitución CABA, de Lunes a viernes de 8 a 17hs.

Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor, envíanos tu CV actualizado.