Ref. 20290 Perfil: Administrativa / Paternal CABA

Nombre del puesto a cubrir: ADMINISTRATIVO PARA PYME
Años de experiencia: Experiencia comprobable de al menos 3 años en tareas administrativas en PyMEs o empresas del rubro construcción/logística
Cantidad de puestos a cubrir: 1
Fecha prevista de ingreso: Inmediata

Modalidad: Presencial
Lugar y Horario de trabajo: Lunes a viernes de 9 a 17hs en Paternal


Detallar Tareas, Funciones y Responsabilidades:
Gestión documental
-Conciliaciones bancarias.
- Ingreso de facturas y contratos a contabilidad de la empresa.
- Seguimiento de vencimientos mensuales de impuestos, pago a proveedores, etc.
- Carga y orden de documentación digital y archivo (imprescindible buen manejo de drive)

Facturación y seguimiento de cobranzas
- Facturación a clientes desde sistema y/o AFIP.
- Revisión y seguimiento de pagos: transferencias, cheques, depósitos.
-Envío de comprobantes, seguimiento de cobranzas y actualizaciones.

Control y pagos
-Control de cuentas por pagar: proveedores, servicios, impuestos.
- Preparación de reportes de pagos pendientes o vencimientos.
- Control y rendición de caja chica.

Colaboración con estudio contable
- Preparación de información mensual para contadores.
-Envío y revisión de facturación, deducciones, y reportes.

Soporte interno
- Coordinación con otras áreas (operativa, ventas, dirección).
- Control de calendario administrativo: vencimientos de seguros, licencias, trámites.
- Apoyo en gestión de recursos humanos: legajos, ausencias, novedades de personal.

Conocimientos excluyentes:
- Conocimiento general de procesos contables, gestión de pagos y cobranzas, manejo de documentación legal y archivo administrativo.
- Dominio de herramientas Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar). Muy valorado conocimientos intermedios / avanzados y buen manejo de Google Sheets
- Conocimiento y/o experiencia previa con el ERP Odoo
- Familiaridad con términos contables básicos, retenciones, impuestos y conciliaciones.
- Muy buen manejo de agenda y gestión del tiempo.

Conocimientos deseables:
- Conocimientos y uso de herramientas de IA
- Experiencia previa en empresas del rubro construcción o alquiler de maquinaria/equipos
- Conocimientos de sistemas de gestión de stock o logística.

Competencias
Educación requerida: Formación contable o administrativa formal (no excluyente)
Lugar de residencia: Zonas aledañas o de fácil acceso
Movilidad propia: No es requisito
Otros conocimientos o competencias requeridas para el puesto:
- Orden y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con autonomía.
- Buen trato interpersonal (colaboración entre áreas).
- Capacidad de organización bajo múltiples tareas.
- Flexibilidad para adaptarse a sistemas nuevos y digitalización de procesos.