Recepción y Administración de Hangar Xflight Esperanza

En XFLIGHT buscamos personal para Recepción y Administración para unirse a nuestro equipo, con funciones en el Hangar y Campus de la ciudad de Esperanza. Este puesto es esencial para el funcionamiento diario de nuestra academia, asegurando la eficiencia en la administración del hangar y la satisfacción de nuestros clientes. Si posees habilidades administrativas sólidas y estás interesado en formar parte de un entorno dinámico relacionado con la aviación, esperamos recibir tu solicitud.

Responsabilidades Principales:

1. Proveedores e Insumos:
- Registrar cada carga de combustible realizada a las aeronaves y coordinar la descarga con el proveedor, asegurando un control preciso del inventario.
- Realizar pedidos de productos de librería, cafetería, productos de limpieza, elementos del Pilot Shop y ropa para el personal, según sea necesario.
- Mantener relaciones con proveedores frecuentes, incluyendo proveedores de combustible, agua y suministros de limpieza y mantenimiento.
- Coordinar con el equipo de mantenimiento edilicio las reparaciones necesarias.

2. Caja y Gastos:
- Llevar a cabo la contabilidad y rendición de cajas de fondo fijo e ingresos.
- Controlar los gastos y enviar facturas para el pago a proveedores de manera oportuna y precisa.

3. Soporte a Registro de Vuelos:
- Actualizar y mantener registros precisos de los libros de vuelo de alumnos e instructores.
- Registrar novedades de los aviones y el progreso de los alumnos en el software correspondiente.
- Asistir en el seguimiento de los libros de mantenimiento de las aeronaves en colaboración con el Jefe de Instructores y el Responsable Técnico del Taller.
- Coordinar la recepción de instructores y alumnos para los vuelos, asegurando una adecuada asignación de recursos y horarios.
- Verificar la documentación requerida de los alumnos, instructores y autoridad de aplicación antes de los vuelos y para las solicitudes de exámenes.

4. Pagos a Personal:
- Generar informes mensuales de horas de los instructores para fines de facturación.
- Registrar las horas normales y extras del personal de mantenimiento para su posterior facturación.

Requisitos:
- Edad: mayor de 28 años
- Formación: secundario con orientación contable. Terciario con orientación contable (deseable)
- Movilidad propia y licencia de conducir (deseable)