Coordinador de Oficina Administrativa Coordinador de Oficina

Funciones Generales:

Contribuir al logro de los Objetivos de la Empresa, en los Sitios donde está desarrolle sus Actividades. Gestionar la documentación administrativa de la Empresa apoyando al Dpto. de Recursos Humanos, Logística y Compras. Ejecución Correcta de las Actividades Administrativas, cumplimiento del Sistema de Gestión de la Empresa, y Estándares de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente del Cliente. Planificar y controlar las Actividades por medio de los Planes y Procedimientos de Trabajo Seguro.

Funciones Específicas:

- Gestión de ingresos de Colaboradores en Plantas del Cliente.
- Mantener actualizado Legajos de Colaboradores.
- Generar la Información necesaria para el pago de Sueldos.
- Control y Liquidación de Relación de Gastos.
- Gestión de Altas, Bajas y Modificaciones de Colaboradores.
- Colaboración en Gestión Administrativa con diferentes Entes.
- Gestión integral de facturación.
- Gestión de cuentas por pagar.
- Gestión de cuentas por cobrar.
- Apoyo al departamento de logística y compras diarias de taller/obra.
- Participar en la ejecución y divulgación del Procedimiento de Trabajo Seguro
- Participar en la elaboración e implantación de los Procedimientos de Trabajo

Competencias Técnicas / Requisitos:

- Habilidades de comunicación inter-personal.
- Capacidad analítica, toma de decisiones y habilidad para resolver conflictos.
- Trabajo en Equipo
- Conocimientos en Normas de Calidad/Seguridad/Medio Ambiente
- Dinámico y pro-activo.
- Capacidad de planificación y organización.
- Dominio de Excel y paquete office.
- Permiso/Licencia de conducir al día.
- Elaboración de informes de gestión.