Back Office de Instalaciones

¡Estamos buscando un Back Office para unirse a nuestro equipo en AFG INGENIERIA SRL! 
AFG INGENIERIA SRL es una empresa líder en el campo de la ingeniería mecánica, especializada en diseño y desarrollo de proyectos industriales. Trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes para ofrecer soluciones innovadoras y de alta calidad. 
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: Back Office Instalaciones
Área Organizacional: Instalaciones
Reporta a: Coordinador de Instalaciones
2. TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a) Objetivo
Realizar gestiones administrativas del área de instalaciones, actuando como soporte y nexo con otras áreas de la empresa, con el fin de cumplir con los requerimientos internos y externos del área.
b) Funciones
Control y registro de horas trabajadas por personal operativo y subcontratado.
Solicitud y rendición de viáticos.
Compra de insumos y materiales necesarios.
Coordinación de pedidos con áreas relacionadas, según lo requieran los supervisores.
Gestión de hospedaje conforme a las necesidades indicadas por los supervisores.
Coordinación de transporte según lo soliciten los supervisores.
Solicitud de medios de elevación según los requerimientos del supervisor.
Gestión de técnicos de seguridad conforme a las indicaciones de los supervisores.
c) Responsabilidades
Registrar correctamente los requerimientos (REQ) en los sistemas Bering y Mylogic, según las especificaciones de los supervisores.
Control diario de horas trabajadas por personal operativo y subcontratado, evitando retrasos en las liquidaciones.
Entrega oportuna y adecuada de viáticos.
Realizar seguimiento continuo de los pedidos realizados a otras áreas, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
3. PERFIL DEL CARGO
Formación Académica:
Nivel secundario completo (Excluyente).
Nivel terciario/universitario técnico (Deseable).
Idiomas: Inglés (Deseable)
Certificaciones / Cursos: Dominio del paquete Office (Excluyente).
Experiencia:
Se valorará experiencia en puestos similares

4. COMPETENCIAS
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Ética y transparencia.
Orientación al cliente interno y externo.
Orientación a resultados.
5. CONDICIONES DEL PUESTO
Jornada laboral: 44 horas semanales, de Lunes a Viernes.
Disponibilidad para viajar: No requerida.
¿QUÉ OFRECEMOS?
Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
Excelente clima laboral en un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
 Posibilidad de trabajar en proyectos desafiantes y de importancia.
Si estás listo para unirte a nuestro equipo y desempeñar un papel clave en el desarrollo de proyectos industriales innovadores, envíanos tu postulación. Estamos emocionados de conocer a nuevos talentos y esperamos darle la bienvenida a un Back Office apasionado y dedicado. ¡Aplica ahora y comienza tu carrera con AFG INGENIERIA SRL!