Administrativo Hibrido

Estamos buscando un administrativo para
1.Gestión Documental y Contable:
Auditar documentación contable (facturas, recibos, notas de crédito, etc.).
Administrar y mantener actualizados los legajos contables y laborales.
Asistir en la preparación de documentación para auditorías externas o requerimientos fiscales.

2.Conciliaciones Bancarias y Registros Financieros:
Realización de la conciliación bancaria.
Registrar comprobantes de pago.

3.Gestión Impositiva:
Conciliar mensualmente el IVA Compras y el IVA Ventas.
Asistir en la preparación de informes impositivos para el estudio contable externo.

4.Soporte Administrativo General:
Atender consultas internas relacionadas con procesos administrativos y documentación.
Apoyar la elaboración de reportes administrativos y financieros periódicos.
Mantener actualizada la base de proveedores y auditar la carga de comprobantes.

5.Soporte Administrativo a Recursos Humanos:
Coordinar y registrar los exámenes preocupacionales de nuevos empleados.
Solicitar turnos médicos y hacer seguimiento de la documentación correspondiente.
Mantener actualizado el registro de los exámenes médicos en los legajos del personal.

6.Búsqueda de presupuestos:
Análisis de mercado..
Refacciones de locales.
Productos para licitaciones.
Artículos para locales.

7.Incorporación de Personal y Coordinación Bancaria:
Gestionar el alta de cuentas sueldo para los nuevos empleados ante las entidades bancarias.
Coordinar la recopilación y envío de documentación necesaria para su apertura.
Actuar como nexo entre el banco y la empresa para garantizar la correcta habilitación de las cuentas.
Recibir a los empleados para completar la documentación pertinente.

8.Seguimiento de la Satisfacción del Cliente y Mejora Continua:
Diseñar, implementar y sistematizar encuestas de satisfacción dirigidas a los clientes.
Recopilar y analizar los resultados de las encuestas para detectar oportunidades de mejora.
Informar hallazgos relevantes a las áreas correspondientes y colaborar en la optimización de procesos o servicios.

9. Tareas generales
Gestionar la agenda de la dirección: reuniones, eventos, viajes y compromisos.
Coordinar y organizar videollamadas y reuniones presenciales, internas y con clientes.
Redactar y revisar correos electrónicos, actas, presentaciones, informes y propuestas.
Realizar seguimiento de tareas y compromisos asumidos por la dirección y otras áreas.
Filtrar comunicaciones entrantes y canalizarlas según prioridad.
Actuar como soporte logístico en procesos administrativos, comerciales o de RRHH según se requiera.


Requisitos:

Formación Académica: Técnica o estudiante avanzada en Administración, Contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas generales o contables.

Conocimientos:
Manejo intermedio de Excel y herramientas de gestión administrativa.
Nociones básicas de conciliaciones bancarias e IVA.
Familiaridad con documentación contable.
Habilidades:
Organización y atención al detalle.
Capacidad de análisis numérico.
Autonomía y responsabilidad en la ejecución de tareas.

Ofrecemos:
Modalidad de trabajo: Híbrido (Presencial / Home Office). Rosario.
Capacitación constante.