Asistente de Director

Objetivo del Puesto:
Será responsable de brindar un apoyo integral y eficiente en todas las actividades administrativas, logísticas y de gestión relacionadas con las funciones del director.

Responsabilidades:

1. Gestión de Agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, coordinando reuniones, citas, viajes y eventos según sea necesario.
2. Comunicación: Servir como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y socios externos.
3. Coordinación de Viajes: Planificar y organizar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando la eficiencia y comodidad durante los desplazamientos.
4. Documentación y Archivo: Gestionar la documentación importante, preparar informes, presentaciones y otros materiales según las instrucciones del director, asegurando su precisión y presentación profesional.
5. Apoyo Administrativo: Realizar tareas administrativas como manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas, manejo de documentos confidenciales, y otras responsabilidades según sea necesario.
6. Coordinación de Proyectos: Asistir en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
7. Soporte General: Brindar apoyo general al director y al equipo en diversas tareas y proyectos, demostrando flexibilidad y capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno empresarial.

Requisitos:
1. Experiencia previa en roles de asistente ejecutivo o administrativo.
2. Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
3. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
4. Competencia en el uso de herramientas de productividad como Microsoft Office, Google Suite, y software de gestión de proyectos.

Ofrecemos:
1. Oportunidades de crecimiento profesional, brindando un entorno que fomenta dicho desarrollo.
2. Ambiente de trabajo colaborativo.
3. Cultura organizacional centrada en valores.
4. Estabilidad laboral.
5. Paquete de beneficios.