Administrativo de compras menores Las Heras Mendoza

Jefe inmediato: Encargado de compras
Descripción: El administrativo de compras menores tiene la función de
Sus tareas aplican para TODOS los sectores de la empresa, que actualmente son: Equipamiento, Hogar, Bazar, Obra gruesa, Blanco.
Tareas:
Análisis de stock y venta de mercadería.
Elaboración de notas de pedido.
El proceso implica confeccionar la nota de pedido con la información necesaria (precios reales a pagar, plazos de pago, fecha de pedido, fecha de entrega, transporte que retira, detalle de producto), cargarla a la planilla de pedidos pendientes, pasarla al proveedor y al grupo de pagos.
Coordinación de entrega de mercadería con transporte.
Presentar una vez por semana informe de pedidos pendientes (actualmente se hace en humand y se entrega copia impresa a Rodrigo).

Recepción de remitos de compra y colocación de códigos. Al recibir los remitos de mercadería se debe:

Colocar en el remito, los códigos que correspondan a cada producto.
Controlar que el precio al que llegó la mercadería se coincida con el precio pactado de compra, para eso deberá ver la factura de compras.
Descontar de la planilla de pedidos pendientes, la mercadería que llegó.
Adjuntar remito y factura y pasarla al sector de pago a proveedores. NOTA: Importante tener comunicación constante con el sector pagos, informar siempre que llegue mercadería, aunque falte recibir una parte de la compra, se debe informar a pagos para que pueda pagar.
Revisar a menudo (puede ser una vez por semana) las facturas que tienen mercadería pendiente de llegar y reclamarla a los proveedores en caso que corresponda.
Armado de presupuestos para ventas especiales. NOTA: Importate dar prioridad a los presupuestos en donde el vendedor se encuentra con el cliente o próximo a cerrar una venta.
Investigar nuevas tendencias en el mercado. Al estudiar permanentemente las listas de precios y revisar paginas web de la competencia, se tiene acceso a las nuevas tendencia. Estar atento a cosas novedosas que otros trabajen y nosotros no.
Reuniones con proveedores para revisar listas y novedades.
Reunión semanal con Miguel de sucursal Alameda para revisar productos faltantes, informar a su superior y realizar notas de pedido.
Informar a proveedores los comprobantes de pagos.
Informes:
Informe semanal sobre la mercadería pendiente de llegar.
Reporte diario a sus superior acerca de las tareas realizadas en el día y la mercadería que llegó a depósito.
Objetivos:
Resolver en tiempo y forma las consultas del equipo de ventas.
Tener al día la información de los informes a presentar.
Evitar quiebres de stock de mercadería.
Responsabilidades:
Es responsabilidad del encargado del puesto revisar diariamente el stock y venta de los diferentes proveedores de la empresa, priorizando los proveedores principales.
Es responsabilidad del encargado del puesto controlar el precio de compra de mercadería vs el precio de la nota de pedido y hacer el reclamo al proveedor en caso de corresponder.
Reclamar mercadería pendiente de llegar atrasada.
El puesto de encargado de compras menores es backup del puesto de encargado de compras, por lo cual deberá cumplir sus funciones en caso de ausencia.
El puesto de encargado de compras menores es backup del puesto de pago a proveedores, por lo que deberá realizar sus funciones en caso de ausencia. En caso de ser necesario se le solicitará ingresar a stock mercadería los días sábados.
El puesto de encargado de compras menores es backup del puesto administración de listas de precios, por lo que deberá cumplir sus funciones en caso de ausencia.