Ejecutiva de Facturación Cordoba

Para importante empresa de Córdoba capital,nos encontramos en la búsqueda de una ejecutiva de Facturación - Caja.
Sus principales funciones serán:
- Facturar todos los pedidos asignados por su superior según los procedimientos determinados y en el formulario pre-impreso.
- Entregar la orden de Pedido al Encargado de Despacho de Mercadería y según procedimiento.
- No comenzar la facturación hasta que se haya embalado y entregado a expedición contra recepción de la orden de Pedido firmada por el responsable, salvo en Grandes Cadenas y Cadenas con ordenes de compra propias (*1).
- Mantener el stock mínimo y aprovisionamiento constante de los insumos inherentes a su sector (formularios pre-impresos, comprobantes, controles, etc.) realizando las ordenes de compras periódicamente.
- Trabajar atentamente para reducir la posibilidad de errores de facturación, cruce de códigos, etc.
- Mantener y ofrecer las mercaderías exhibidas (si existieran) en el sector.
- Mantener en óptimo estado los elementos de trabajo, velando por su seguridad y reportando cualquier inconveniente en la PC al departamento de Sistemas.
- Controlar la pantalla para verificar la correspondencia entre los artículos y la descripción facturada.
- Detectar y canalizar los códigos no ingresados al sistema, informando al responsable.
Atender con cordialidad y agilidad los requerimientos de los clientes internos y externos trabajando en equipo, usando permanentemente el criterio comercial.
- Colaborar y ejecutar los procedimientos generales y específicos adaptándose a la tecnología adoptada por la empresa.
- Mantener una comunicación interna fluida y constante con su superior inmediato y con los demás sectores de la empresa.
- Colaborar en la toma de faltas de mercaderías de los diferentes rubros cuando se los solicite su superior.

COMPETENCIAS TECNICAS ESPECÍFICAS
- Conocimiento de los productos que se fabrican en la empresa y sus materias primas.
- Conocimiento de los procedimientos de trabajo del sector.

TAREAS GENERALES:
- Colaborar con otros sectores y/o áreas de la empresa.
- Colaborar con la capacitación de acuerdo a lo establecido por el departamento de Recursos Humanos.
- Ejecutar los procedimientos generales y específicos de la empresa. Cumplir con las norma mínimas y normas Fssc establecidas por la empresa.
- Cumplir con el sistema de comunicaciones internas de la compañía con el propósito de garantizar un buen trabajo en equipo evitando retrabajos, ineficacias e ineficiencias en la ejecución de las tareas logrando buen clima de trabajo y armonía con todas las áreas.
- Colaborar con el sector ventas cuando se lo soliciten.
- Colaborar con tareas de la administración en general.
- Colaborar con las estadísticas.
- Mantener la Imagen del sector conforme a la imagen corporativa de la Empresa y según la política de Marketing.

EDUCACIÓN REQUERIDA:
- Educación Universitaria: Licenciado en Administración o Contador Público

FORMACIÓN:
- Dominio básico del idioma ingles
- Manejo estadístico
- Manejo avanzado de PC (Office, Word, Excel, Windows)
- Correo E-Mail electrónico Outlook Express y similares

- CAPACITACIÓN FSSC
- CAPACITACION RSE

HABILIDADES Y APTITUDES PERSONALES:

- BUENA PRESENCIA
- HABILIDAD DE NEGOCIACION, CREATIVIDAD, INNOVACION.
- PRECISA DE HABILIDAD PARA EL MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA, EQUIPO DE CÓMPUTO E INSTRUMENTOS PROPIOS DEL TRABAJO.
- REQUIERE DE CAPACIDAD PARA TRABAJAR CON OTRAS PERSONAS, PARA MOTIVARLAS, TANTO INDIVIDUALMENTE COMO EN GRUPO.
- PRECISA DE CAPACIDAD MENTAL DE ANALIZAR Y DIAGNOSTICAR SITUACIONES COMPLEJAS.
- REQUIERE DE HABILIDAD PARA LAS RELACIONES INTERPERSONALES QUE LE PERMITAN DESEMPEÑAR SUS LABORES SATISFACTORIAMENTE, ESTABLECIENDO CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN.

OBJETIVOS DEL PUESTO:
- Asegurar con su gestión la correcta ejecución del proceso de facturación de todos los artículos a todos los clientes.
- Atender al cliente interno y externo conforme al procedimiento estipulado por la empresa, logrando la mayor calidad en atención al cliente satisfaciendo sus necesidades.
- Manejar eficientemente el dinero, valores, facturas, comprobantes, condiciones de ventas de los clientes, etc. según las normas fijadas por la administración.
- Desarrollar su gestión con la mayor transparencia y honestidad exteriorizando tal cualidad. Su imagen debe ser tal que resulte impensable la manipulación de valores con otro fin que el propio de su función.