Asistente de Oficina

Somos una oficina que ofrece servicios a una empresa de Estados Unidos y contamos con un grupo de jóvenes profesionales de la arquitectura e ingeniería, además de otros rubros, llevando adelante proyectos de vanguardia.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Oficina para sumar a nuestro equipo. Es un rol muy importante para el funcionamiento de nuestro espacio, que brinda soporte directo a la gerencia y otros equipos.

Orientamos nuestra búsqueda a una persona con experiencia en tareas administrativas y de oficina, altamente organizada, responsable, autónoma, con excelentes habilidades interpersonales y proactiva.



Principales tareas:

- Actualización de las pólizas de seguros, seguimiento general y auditoría según sea necesario.

- Inicio y gestión de facturación y reclamos de seguros según sea necesario.

- Gestión de trámites relacionados a la administración del edificio y la oficina.

- Tareas administrativas y de oficina generales: organización y mantenimiento del espacio, pedido/mantenimiento de suministros de oficina, envío y recepción de correo y paquetes, y otras actividades.

- Mantenimiento y organización de bases de datos según sea necesario.

- Otras tareas o proyectos relacionados, a solicitud de la gerencia.



Requerimientos:

- Excelente manejo de la computadora, especialmente paquete Office y Outlook.

- Habilidad para aprender a utilizar nuevos programas de computación.

- Habilidad para cumplir con plazos estipulados.

- Flexibilidad a la hora de establecer prioridades según las necesidades que van surgiendo.

- Habilidades organizativas y atención al detalle en cada tarea.

- Actitud proactiva y capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva e independiente en un entorno dinámico.

- Actitud positiva para atender las preguntas o reclamos de los empleados.

- Creatividad para encontrar soluciones alternativas.




Jornada: medio tiempo ? 4hs

Modalidad: presencial.