Secretaria Ejecutiva Puerto Madryn

¿Te gustan los desafíos? - Puerto Madryn
Te invitamos a participar del proceso de selección para cubrir la vacante de secretaria ejecutiva.

El cliente:

El estudio cuenta con un equipo consolidado de 10 profesionales y atiende a una cartera de más de 100 clientes.
Se encuentra en un contexto de crecimiento y expansión, estamos buscando sumar nuevos talentos para poder afrontar nuevos desafíos.

Horarios:
Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hs.

Lo que buscamos:

Estamos buscando un Secretaria Ejecutiva para ayudar a nuestros clientes a operar y a escalar sus negocios en crecimiento.
Estarás a cargo de la resolución de problemas en general, colaborando con los diferentes equipos y ayudándoles en diversos proyectos.

Tareas ejecutivas:

Atención al Público (ventanilla y telefónica).
Organización diaria de la agenda de los socios y colaboradores Asistencia a los socios y colaboradores en tramites y/o trabajos Control de elementos de librería, limpieza y almacén.
Control y seguimiento de la limpieza del estudio y del consorcio Gestión de Expensas del Consorcio.
Control y seguimiento de pagos a proveedores.
Cobro de Honorarias de clientes, con entrega de recibos de pago.
Tareas administrativas a clientes:
Archivo y organización de documentación en las carpetas y cajas de los clientes.
Organización del archivo en general.
Carga con imputación contable de facturación de compras y ventas de clientes al sistema Catedral Soft.
Liquidación de IIBB de Monotributistas.
Realización de facturación electrónica de clientes.
Conciliaciones bancarias.
Control e Impresión de libros legales de clientes.

Tareas laborales:

Armado y atención de inspecciones (armado de documentación, entrega y seguimiento del trámite).
Trámites ante organismos de contralor (SECRETARIA DE TRABAJO, Control e Impresión de libros sueldos de clientes, SINDICATOS, OBRAS SOCIALES, IERIC).
Armado de legajos.
Control e Impresión de libros sueldos de clientes.
Tareas bancarias:
Trámites bancarios en general (solicitud de turnos, depósitos, pagos, entrega de documentación, etc.).

Requisitos:

o Está posición no es para una función a corto plazo, tiempo parcial, o freelance. Sólo aceptaremos candidatos serios y orientados a su carrera profesional.
o Capacidad para resolver problemas complejos con supervisión mínima.
o Habilidad para anticiparse a las necesidades de los miembros de su equipo.
o Voluntad de trabajar duro y perseverar.
o Curiosidad intelectual e ingenio.
o Hábil en el uso de aplicaciones y tecnología.
o Conocimiento general de impuestos y contabilidad.
o Personalidad sociable, empática y con predisposición al trabajo en equipo en un entorno de multitareas.
o Conocimiento general del paquete Office (Excel y Word).
o Residir en Puerto Madryn.

Si estás interesado en obtener más información sobre la propuesta, no dudes en postularte en la búsqueda y compartirnos tu Cv actualizado en formato PDF.

Quedo a tu disposición para cualquier consulta que puedas tener. ¡Espero tener noticias tuyas pronto! Saludos cordiales,

Pietra Leandro - Consultora Axiaval
Selección y Reclutamiento