Secretaria Administrativa ( CABA)

Para Importante FUNDACIÓN INTERNACIONAL estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa, se requiere: experiencia previa no inferior a 3 años en posición similar, manejo intermedio del idioma inglés , serán valorados algunos conocimientos en el idioma portugués ( deseable, no es excluyente ), manejo de herramientas informáticas,paquete office, PowerPoint. Sus principales responsabilidades serán:
Atender el timbre y el teléfono de la oficina.
Manejo de agenda, atención de llamados, mails.
Organización de reuniones , organización y coordinación de viajes de directores (pasajes, traslados, alojamiento, incluyendo la elaboración de itinerarios de los viajes y sus respectivos presupuestos )
Atender a los invitados que visitan la Fundación o participen de reuniones en la misma.
Apoyar la organización y gestionar todo lo que sea necesario para las reuniones presenciales y virtuales de la Fundación, como ser las reuniones de personal, Consejo de Administración, proyectos, etc. (materiales, equipos, salón, catering, etc.).
Gestionar la compra de consumibles y otros insumos (supermercado, librería).
Apoyar a la compra de equipamiento para la oficina y la gestión la obtención de los presupuestos asociados.
Recibir y enviar toda la correspondencia por diferentes medios (correo, moto-mensajería).
Atención a proveedores
Modalidad de trabajo: 4 x 1 ( 4 dias en oficina, 1 home office )
Excelente Oportunidad laboral, posición a efectivizar.
Remuneración acorde a la posición.