Ref 18897 Analista Hard de Recursos Humanos rubro Salud Nuñez CABA

En ADN Recursos Humanos nos encontramos en la búsqueda de un Analista Hard de Recursos Humanos rubro Salud.
Jornada: Lunes a viernes de 9 a 18.

Tareas:
Mantenimiento actualizado de legajos del personal y profesionales:
- Organizar y mantener actualizada la documentación en formato papel y digital de los empleados/as y profesionales de la institución.
- Realizar Altas, Bajas y Modificaciones (ABM) en AFIP y otros cambios/modificaciones vinculadas a la información de los empleados/as y/o profesionales.
-Gestionar y reflejar los cambios de domicilio, obra social, vínculos familiares y otros datos personales en los sistemas/plataformas correspondientes.
- Archivar adecuadamente la documentación en el legajo de cada empleado/a y/o profesional.

Control y gestión de Ausentismo:
- Realizar el seguimiento y control de ausentismo, registrando las ausencias y licencias del personal en el archivo "Registro de ausentismo" y reportando las novedades diarias a los Jefes de Área y al Responsable de Recursos Humanos.
- Controlar y actualizar diariamente en VISMA TIME y TU RECIBO toda la información vinculada a las fichadas, licencias, francos, cambios de turno, hs extraordinarias, etc.
- Gestionar el envío de médicos a domicilio y juntas médicas especiales, en caso de ser necesario.
- Actualizar el "BALANCE DE LA DOTACIÓN" cuando se trate de licencias prolongadas y mantener informado a todo el equipo de RH.
- Mantener informado permanentemente al Responsable de Recursos Humanos sobre casos críticos de ausentismo.

Novedades de liquidación y sueldos:
- Definir y coordinar mensualmente las fechas de cada etapa del proceso de liquidación junto el estudio contable y el área de administración.
- Registro, carga y envío de novedades al estudio contable según las fechas establecidas y programadas.
- Revisión de preliquidaciones.
- Solicitud y control de recibos de sueldos definitivos (anticipos y prestamos, farmacia, vacaciones, adelanto de SAC, recibos mensuales y liquidaciones finales).
- Distribución de recibos de sueldos a través de plataforma VISMA. Control de firmas por parte de los empleados. Solicitud y reclamo para contar con el 100% de la documentación firmada.
- Verificación, control y conciliación de las cuentas contables relacionadas con sueldos.
- Cumplimiento de los procedimientos administrativos correspondientes de manera mensual.
- Préstamos y anticipos: Verificación de requisitos, Autorización/rechazo con confirmación a los trabajadores/as, otorgamiento y registro.

Control y gestión de Vacaciones:
- Controlar los días disponibles de vacaciones de cada empleado/a y/o profesional y enviar la información a los Jefes de Área para el armado del plan anual de vacaciones en las fechas establecidas.
- Presentar el plan de vacaciones al Responsable de Recursos Humanos para su aprobación.
- Notificar a los empleados/as sobre las fechas y plazos legales establecidos para la toma de vacaciones y obtener la firma del documento correspondiente.
- Mantener actualizada la información necesaria para la liquidación de haberes correspondiente a las vacaciones.

Sanciones:
- Ejecutar sanciones disciplinarias para aquellos empleados que incumplen con el presentismo y la puntualidad.
- Informar casos críticos al Responsable de Recursos Humanos.
-Gestión de reintegros de siniestros por ART: Realizar de forma mensual la solicitud, seguimiento y cierre de reintegros de la ART, garantizando el cobro de los mismos.
-Realizar el control y autorizar el pago de las facturas de honorarios profesionales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas institucionales.
-Compra anual y entrega de uniformes y ropa. Mantenimiento actualizado del stock para nuevos ingresos.

Informes de gestión de Recursos Humanos:
- Preparar informes mensuales vinculados con la gestión de Recursos Humanos que incluyen: Evolución de la dotación, ausentismo, rotación, horas extraordinarias, índices de siniestralidad, cobro de premios al presentismo y la puntualidad.

Offboarding:
- Cerrar los legajos de los empleados que se desvinculan.
-Baja de AFIP y en todos los sistemas (VISMA).
- Actualizar el "LISTADO DE PERSONAL" y "BALANCE DE LA DOTACIÓN" reflejando las novedades y cambio en la dotación.
- Emitir certificados de Art.80 (certificados de servicios).
- Entregar liquidaciones finales y realizar encuestas de egreso.
-Preparación y envío de cartas documento a CORREO ARGENTINO.
-Brindar atención, asistencia y asesoramiento al personal de manera presencial y online a través de la plataforma VISMA.

Título o carrera:
-Estudiante universitario graduado o en curso de carreras afines: administración/Recursos Humanos (no excluyente).
-Cursos de administración de personal y/o Recursos Humanos, liquidación de sueldos o afines.

Requisitos:
-Experiencia mínima de 2 años en tareas de Recursos Humanos vinculadas a la administración de personal (control de ausentismo, novedades de liquidación y sueldos), preferentemente en empresas con dotaciones entre 100 y 200 empleados con manejo de procesos profesionales.