Recepcionista Ingles Conversacional

Como Recepcionista de CBRE, realizarás tareas administrativas en las oficinas de uno de nuestros principales clientes en Colombia. Esto incluye recibir a los visitantes, responder llamadas, preparar las salas de reuniones y otras tareas.

Esta posición será responsable de brindar un servicio de primera clase a los clientes y visitantes de la oficina designada

Tus funciones:

* Recibir y dirigir las llamadas entrantes al personal correspondiente y al buzón de voz.
* Recibir a los clientes, solicitantes y visitantes a su llegada. Emitir pases de visitante y validaciones de estacionamiento, y seguir los protocolos de seguridad.
* Programar y preparar las salas de reuniones y conferencias. Esto incluye la preparación de las salas, la realización de pedidos de catering y la seguridad del equipo tecnológico. Solicitar servicios de limpieza y mantenimiento del edificio según sea necesario.
* Realizar tareas administrativas generales, como la distribución de faxes y paquetes de oficina y el pedido de suministros de oficina.
* Realizar el seguimiento de los paquetes, correo y carga entrantes y salientes. Organizar el servicio de mensajería según sea necesario. Organizar servicios de hospitalidad para los huéspedes, como transporte, entradas, reservas, etc.
* Utilizar los procedimientos existentes para resolver problemas sencillos, con un margen limitado de discreción.
* Impacto a través de funciones, métodos y tareas claramente definidos y descritos en detalle.
* Entrega de resultados propios siguiendo los procedimientos y procesos definidos bajo estrecha supervisión y guía.

Requisitos:

* Diploma en bachillerato o afín
* 2 años de experiencia laboral.
* Excelentes relaciones interpersonales y trato con los clientes
* Habilidades de comunicación para intercambiar información directa.
* Conocimiento práctico de productos de Microsoft Office, como Word, Excel, Outlook, etc.
* Sólidas habilidades de organización.
* Nivel de Ingles: Avanzado, capaz de entablar conversaciones en ingles con usuarios

Horarios de trabajo: Lunes a viernes de 8 a 17 hrs.

Localidad: Puerto Madero

Cuando te unes a CBRE, te conviertes en parte del Líder Mundial en servicios e inversión en bienes raíces comerciales que ayuda a las empresas y a las personas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinámicos y profesionales con visión de futuro que crea un impacto significativo. Nuestra cultura de colaboración se basa en nuestros valores compartidos: Respeto, Integridad, Servicio y Excelencia, y valoramos las diversas perspectivas, antecedentes y habilidades de nuestra gente. En CBRE, tienes la oportunidad de desarrollar todo tu potencial.

En CBRE, nos comprometemos a fomentar una cultura en la que todos sientan que pertenecen. Valoramos la diversidad de perspectivas y experiencias, y damos la bienvenida a todas las aplicaciones.