Recepcionista / Administrativa para importante cadena de inmobiliaria REF 18432 Zona Villa Pueyrredon

Importante firma de real state incorporara para su equipo profesionalizado y en expansión una recepcionista / front desk

Misión: Asistir las demandas de la dirección, los clientes y el equipo comercial en los proceso operativos de venta y alquiler de propiedades.

Seniority: semi senior, al menos dos años de experiencia en puestos similares atención en recepción corporativa a clientes, proveedores, , atención y asesoramiento telefónico, resolución de inquietudes, manejo de agenda, coordinación de reuniones.

Cantidad de puestos a cubrir 1 (uno)
Reporta a Dirección
Mantendrá vínculos laborales con la Dirección , y equipo de ventas
Modalidad : Presencial de Lunes a Viernes de 10 a 19 hs y los Sábados de 10 a 13 hs
Tareas y responsabilidades:
Atención a clientes presencial y telefónica

Coordinación de reuniones

Manejo de agenda

Colaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventas

Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.
Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.
Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.
Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.
Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.
Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.
Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar
Pago a proveedores

Cobros a clientes internos / externos

Manejo de bancos

Manejo de caja chica,

Relación con colegas de la red.


Conocimientos excluyentes
Secundario completo
Otros conocimientos de Diseño
Manejo de redes sociales ( ideal curso de Community Manager)
Paquete Office completo (excluyente)