Recepcionista Administrativa / Asistente de Dirección

Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa / Asistente de Dirección para incorporar a nuestro equipo. Esta posición es clave como primer punto de contacto con la empresa, y requiere habilidades organizativas, de comunicación y proactividad para coordinar actividades administrativas, de asistencia y soporte a distintas áreas.
Responsabilidades:
- Coordinar compromisos y citas del Directorio y jefes de área.
- Ser el primer contacto de la empresa (telefónica y presencialmente).
- Coordinar trámites con el servicio de cadetería.
- Realizar pedidos de compras para librería e insumos varios.
- Ser el nexo entre la planta de producción y las llamadas salientes/entrantes.
- Llevar y mantener actualizada la agenda de los directores.
- Organizar el uso de la sala de reuniones.
- Atender y derivar llamados telefónicos.
- Recibir documentación destinada a la empresa o a su personal.
- Recibir a las personas que ingresen a la empresa.
- Organizar y priorizar los trámites del servicio de cadetería.
- Verificar la correcta elección y entrega del menú semanal.
- Asistir al área de Administración en el archivo de documentación.
- Comunicar telefónicamente a los empleados de planta con contactos externos.
Requisitos:
- Estudios secundarios completos (excluyente).
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Conocimientos en secretariado ejecutivo.
- Manejo intermedio de Paquete Office.
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Excelentes habilidades interpersonales, comunicación y organización.
Zona de trabajo: Lunes a Viernes de 9 a 18 hs
Modalidad: Presencial
Se ofrece: Estabilidad laboral, buen clima de trabajo y posibilidad de desarrollo.