Analista administrativo Facturación y cobranzas

Proceso de facturación de ventas de servicios end to end.
Manejo de sistema contable BEJERMAN y de gestión CHRONOS.
Hacer el pedido y seguimiento de las ordenes de compra a los clientes para poder facturar y cargar las facturas emitidas en los distintos sistemas online de los clientes
Realizar los trámites bancarios, depósito de cheques y pago de servicios varios, como por ejemplo pago fácil.
Contabilizar las facturas de proveedores en el sistema contable BEJERMAN
Confeccionar las órdenes de pago de proveedores
Prepara y escanear las retenciones y percepciones sufridas durante el mes para la liquidación de impuestos
Llevar al día el iva compras y ventas para su correcta transcripción en los libros societarios
Ayudar en el cierre del mes contable (metas de facturación, cobranzas, etc)
Archivo de cajas y papeles del área administrativa
Enviar mails de reclamo a los clientes por las facturas a cobrar. En algunos casos realizar llamadas telefónicas
Envío por mail de la facturación de ventas.
Coordinar con mensajería externa las cobranzas que requieren ser retiradas por la compañía
Cargar los recibos de cobranzas de clientes al sistema contable BEJERMAN y sistema de gestión CHRONOS
Atender al cliente en las oficinas de Iadev para las cobranzas
Autorizar los informes de ensayos de acuerdo con las condiciones de cobro y entrega de los mismos.
Carga de clientes nuevos en el sistema CHRONOS
Fijar condiciones y plazos de cobro para nuevos clientes
Ayudar con el cierre mensual de administración (caja chica, valores a depositar, cuentas corrientes,etc )
Realizar la carga de los depósitos bancarios al sistema contable.
Manejar y controlar la Caja Chica, realizando un reporte diario de la misma.
Conciliar IVA Ventas con AFIP.