Administrativo/a de compras

Oferta de trabajo: Administrativo/a de compras

En nuestra empresa estamos en busca de un/a Administrativo/a de compras altamente capacitado/a para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien con habilidades sólidas en Excel, conocimiento ERP, capacidad de negociación, experiencia en carga de facturas, y excelentes habilidades de relaciones interpersonales.

Responsabilidades y Tareas
Gestión de Pedidos y Facturación
Carga y facturación de pedidos en el sistema
En cada factura cargada compras debe estar acompañada de la foto de la misma
Órdenes de Compra y Seguimiento
Confección y seguimiento de órdenes de compra.
Gestión de Stock
Asegurar el stock de artículos de todas las familias y realizar el seguimiento correspondiente.
Verificación Fiscal
Verificar y comparar el IVA del sistema con el IVA de AFIP.
Compras de Gerencia
Cargar las compras personales de gerencia en el sistema y supervisar su pago
Gestión de Órdenes de Producción
Cargar al sistema de clientes órdenes de impresión, corte y pedido de bobinas.
Creación de Artículos
Creación de nuevos artículos en el sistema que solicite un vendedor y que no este cargado aún
Asistencia a Gerencia
Asistencia a gerencia en tareas delegadas.
Asistencia a Comex
Asistencia a Nico Viarengo de Comex.
Seguimiento de Pedidos Pendientes
Seguimiento de pedidos pendientes de clientes, supervisar atrasos
Facturación de Compras y Servicios
Ingreso de facturas de compras y servicios y supervisar su pago
Control de Vencimientos
Elaborar checklist de vencimientos mensual y realizar su debido control y seguimiento.de pago
Pagos a Proveedores
Presentar documentación fidedigna para el pago a proveedores.
Cuentas Corrientes de Proveedores
Verificar que las cuentas corrientes de proveedores estén limpias y al día con todos los pagos imputados
Coordinación con Patricia (Segmento de Bolsas)
Coordinar con Patricia todo lo relacionado al segmento de bolsas y asistir a sus necesidades .
Listas de Precios
Mantener y emitir las listas de precios actualizadas.de cada familia
Costos de Productos e Insumos
Mantener actualizados los costos de los productos e insumos. (cajas con logo- ganchos etc)
Negociación con Proveedores
Negociar los precios y condiciones de compra con los proveedores, buscando siempre obtener las mejores condiciones para la empresa.
Revisión de Facturas de Compra
Cargar y revisar las facturas correspondientes a las compras realizadas, asegurándose de que se ajusten a los acuerdos establecidos.
Base de Datos de Proveedores
Mantener actualizada la base de datos de proveedores, gestionando las altas y bajas, y asegurándose de contar con proveedores confiables y competitivos.
Colaboración Interdepartamental
Colaborar con otros departamentos dentro de la empresa, compartiendo información relevante sobre las compras realizadas y participando en reuniones de coordinación.
Administración de Archivos
Administrar archivos.
Proceso de Compras
Seguir correctamente el cursograma y proceso de compras establecido.
Módulo de Proveedores/Compras (Sistema Keops)
Completar y alimentar el módulo de proveedores/compras del sistema Keops, así como todos los campos del mismo.
Comunicación con Proveedores
Crear grupo de difusión de WhatsApp para una comunicación fluida con proveedores.
Órdenes de Pago y Cashflow
Incluir en las órdenes de pago pertinentes los plazos acordados para poder elaborar un cashflow correcto.
Asistir a gerencia con tareas que se deleguen
Habilidades
- Experiencia comprobada como Administrativo/a de compras o en un puesto similar.
- Dominio avanzado de Excel y habilidades sólidas en el uso de herramientas informáticas.
- Conocimiento de ERP u otras plataformas de gestión de compras será altamente valorado/a.
- Fuertes habilidades de negociación y capacidad para establecer relaciones comerciales efectivas.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborativamente.
- Excelentes habilidades de comunicación y alto nivel de orientación al cliente.
- Ingresar pedidos al sistema de gestion y controlar los mismos
- Proactividad
- Capacidad de resolucion
- Oredenada y prolija
- Tener Criterio
- Facilidad para comunicarce con terceros
-Beneficios:
- Obra social de primer nivel
-Buen clima laboral
-Oportunidad de crecimiento

Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y desafiante, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal. Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, envíanos tu currículum vitae actualizado.

¡Esperamos recibir tu solicitud y poder conocerte mejor!