Administrativa Contable

Gestión de Cobranzas
- Realizar el seguimiento de cuentas corrientes de clientes.
- Enviar recordatorios de pago por mail, teléfono o WhatsApp.
- Coordinar planes de pago o refinanciaciones con clientes.
- Emitir recibos, notas de crédito y gestionar la imputación de pagos.
- Registrar cobranzas en el sistema de gestión contable.


Atención al Cliente en Temas de Pagos
- Resolver consultas relacionadas con saldos, vencimientos o comprobantes.
- Enviar facturas, estados de cuenta y documentación requerida.
- Detectar pagos no identificados o errores en transferencias.


Tareas Administrativas Generales
- Archivar documentación comercial y contable (facturas, recibos, remitos).
- Controlar y registrar movimientos de caja y bancos.
- Apoyar en la emisión de facturas y gestión de pagos a proveedores.
- Coordinar entregas de documentación con el área contable o estudio externo.

Reportes y Control
- Elaborar reportes de cobranzas y morosidad.
- Actualizar bases de datos de clientes y su situación financiera.
- Informar al área comercial sobre clientes con deuda o riesgo crediticio.

Habilidades Clave
- Excelente organización y seguimiento de tareas.
- Buen manejo de Excel y sistemas de gestión (CRM o ERP).
- Trato cordial pero firme con clientes.
- Conocimientos básicos de contabilidad y cobranzas.