Administrativa comercial y Asistente de gerencia general Back Office Comercial

¡Unite al increíble equipo en crecimiento de bdt global y sumate a nuestra revolución tecnológica para impulsar la transformación digital de la industria financiera de Latam.

En bdt global, somos mucho más que un equipo de especialistas en tecnología. Somos una comunidad de profesionales con alma de innovación, impulsados por la pasión, el enfoque y amor por los detalles. Abrazamos una cultura que nos inspira a crear tecnologías que conecten, conmuevan y transformen los negocios, en todos los sentidos.

¿Qué podés esperar de nosotros? Un entorno de trabajo flexible, donde celebramos la calidad humana y profesional de nuestros colaboradores. Fomentamos un espíritu superador dentro de un ambiente que reconoce, inspira y acompaña a las personas a seguir construyendo esa Cultura y Mindset de alma que nos identifica. Sumate a la filosofía SOULWARE.

En bdt, valoramos la diversidad y el respeto mutuo como pilares fundamentales de nuestra cultura.
¡Sumate a nuestro equipo y sé protagonista del futuro de la transformación digital de los servicios financieros!

Resumen del Puesto:
La persona que tome el rol de Administrativa Comercial y Asistente de Gerencia General desempeñará un papel clave en el apoyo eficiente y efectivo a la alta dirección y el equipo comercial. Este rol combina tareas administrativas esenciales con funciones de backoffice para garantizar la eficacia operativa y facilitar el éxito comercial. Debe asistir en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la Gerencia General. La posición opera en modalidad presencial en las oficinas de la empresa ubicada en Microcentro.

Responsabilidades Principales:

Backoffice Comercial:
>Colaborar estrechamente con el equipo comercial para mantener y actualizar bases de datos de clientes.
>Gestionar la documentación comercial, incluyendo contratos, facturas llevar las cobranzas, actualizar y compartir las negociaciones con los ajustes de precios, actualizar las propuestas, llevar al día la planilla de proyectos propuestas y otros documentos relacionados.
>Contactar a Clientes para agendar Reuniones
>Realizar seguimiento documentación OC
>Control de horas para su correcta facturación
>Mantener actualizado el CRM
>Ingresar nuevos negocios para su posterior verificación y facturación
>Envío de información de cobranzas al área de administración (retenciones impositivas) para su correcta registración

Asistencia Gerencial:
>Proporcionar un soporte administrativo efectivo a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando reuniones y manejando la correspondencia.
>Manejo total de la agenda del CEO tanto en temas profesionales como personales. Resolver en forma independiente los conflictos de agenda y cambios inesperados.
>Consolidar y presentar los informes de gestión requeridos por el CEO
>Gestionar la compra de insumos básicos
>Coordinar la logística de viajes, reservas de hoteles y preparativos para eventos comerciales.
>Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.
>Administración de las RRPP, relación con cámaras, prensa y comunicaciones y eventos internos

Comunicación Interna:
>Facilitar la comunicación fluida dentro del equipo y con otras áreas de la empresa.
>Asistir a los gerentes de las distintas áreas
>Coordinar la distribución de información relevante y asegurar que los mensajes clave se transmitan de manera efectiva.

Requisitos:
>Experiencia previa mínimo de 5 años como administrativa comercial y asistente Gerencial General o en roles administrativos similares.
>Habilidades avanzadas en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office y Google Workspace.
>Excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
>Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
>Custodia de la confidencialidad. Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera segura.
>Trabajar en forma autónoma.
>Excelentes habilidades de comunicación, buena predisposición, proactividad, dinamismo, flexibilidad y tolerancia.

Educación:
>Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo u otra disciplina relacionada (preferentemente).

Beneficios para nuestros colaboradores:
>Contratación inmediata en relación de dependencia.
>Modalidad presencial de trabajo.
>10 días hábiles de vacaciones.
>Medicina prepaga para el colaborador y su grupo familiar.
>Posibilidad de desarrollo y capacitación continua.
>Acreditación de haberes el último día hábil del mes.
>Reconocimiento de gastos de Internet.
>Viandas de almuerzo en la oficina.
>Programa de Referidos.
>Kit de bienvenida.
>Notebook para trabajo.
>Ayuda escolar para hijos menores (Gift Card Staples).
>Gift Cards: Día de la Madre, del Padre, Día de Cumpleaños.
>Obsequios de fin de año.

Si cumplis con los requisitos y estás entusiasmado por esta oportunidad, te invitamos a enviar tu CV.

¡Estamos ansiosos por conocerte y descubrir si sos el candidato perfecto para unirte a nuestro apasionante equipo!
¡Gracias por tu interés en bdt global!