Ref 18116 Analista Administrativo Berazategui, Provincia de Buenos Aires

ADN ? Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Analista Administrativo para importante empresa.

Modalidad: Presencial.
Lugar y Horario: Lunes a Viernes 9.00 a 18.00 hs - Berazategui, Provincia de Buenos Aires.

Tareas y Responsabilidades
1) Cuentas a Pagar:
- Análisis de cuentas a pagar
- Registro de proveedores al sistema ERP.
- Recepción, control y registro de facturas.
- Notas de Débito y Crédito de proveedores.
- Análisis de Notas de Débito por Diferencia de Cambio.
- Análisis y conciliación de cuentas corrientes.
- Ajustes contables.
- Control de vencimientos de facturas.
- Atención a proveedores vía telefónica y correo.
- Conciliación Tarjeta de Crédito de la compañía.
- Control de retenciones y percepciones.
- Registro de Gastos.
- Gestionar reclamos.
- Actualización de alícuotas ARBA al sistema.
- Actualizar Mandax al cierre de cada quincena del mes con su Job correspondiente y bajada de los movimientos del sistema para utilizarlos en Contabilidad.

2) Cuentas a Cobrar:
- Mantener actualizado los saldos y su composición
- Conciliación de cuentas corrientes y análisis.
- Contacto y seguimiento de cobranzas de clientes, cumplimientos de las políticas y procedimiento de la Cia.
- Registrar clientes nuevos al sistema ERP.
- Revisar papeles impositivos para la carga.
- Actualizar contactos.
- Seguimiento de casos críticos
- Reclamos de facturas vencidas.
- Reclamos de retenciones para la correcta carga de la cobranza.
- Actualizar agenda de cobranza diariamente (pagos entrantes)
- Control diario y verificación de extracto bancario de depósitos.
- Registrar y realizar seguimiento de valores rechazados.
- Brindar atención al cliente respecto de movimientos y saldos de cuentas corrientes
- Elaborar y presentar informes al Responsable de Administración del estado de morosidad de los clientes y el resultado de las acciones realizadas,
- Ajustes contables de ser necesario.
- Bajada de los movimientos del sistema para utilizarlos en Contabilidad.

3) Facturación:
- Gestión integral del proceso de facturación
- Asegurar que la facturación sea presentada en término y de forma correcta, sosteniendo procedimientos y códigos de trabajo adecuados.
- Impresión y armado de documentación legal.
- Generar facturas ND y NC conforme a las necesidades transmitidas del área técnica.
- Confeccionar informes de facturas enviadas.
- Actualizar Mandax al cierre de cada quincena del mes con su job correspondiente.

4) Tesorería:
- Pago a proveedores y emisión de Órdenes de Pago
- Cobranzas de clientes y emisión de Recibos.
- Armado y registro de pagos de retenciones y percepciones periodo quincenal.
- Registro de gastos.
- Registro de pagos de sueldos.
- Conciliación bancaria mensual.
- Registro de gastos bancarios.
- Registro de alta de plazos fijos y su posterior acreditación en banco.
- Pago de multas, patentes, Uocra, Uecara, Ieric e impuestos varios.
- Preparación de papeles y pago de Cese de desempleo.
- Conciliación y Análisis de Cuentas Contables de Tesorería.
- Bajada de los movimientos del sistema para utilizarlos en Contabilidad
- Dar de alta cuentas.
- Parametrización contable de las cuentas dadas de alta.
- CITI Compra-ventas
- Carga de horas trabajadas de los empleados al Mandax
- En proyecto la modificación del plan de cuentas de la empresa.
- Carga de nuevos Jobs al sistema Tango.
- Migración de módulos a contabilidad
- Abrir y cerrar el periodo contable.
- Generar ejercicio nuevo en Tango.

Educación y Aptitudes
- Graduado o estudiante avanzado de la carrera de Contador Público.
- Sistemas de Gestión (ideal Tango).
- Excel intermedio.