Asistente administrativo productos cosmeticos

· Recepción de pedidos de ventas, elaboración de remitos de despacho, diligenciamiento con los clientes.

· Elaboración de guías de flete en plataforma de envíos.

· Coordinación de la logística de despacho

· Facturación en el software sistema de gestión

· Envío a clientes de facturación vía mail

· Elaboración de recibos de cobranzas

· Conciliaciones bancarias

· Control de inventarios

· Facturación y notas crédito afip

· Pagos a proveedores

· Cobranzas de ventas telefónicas y mail

· Elaboración y actualización cash Flow semanal

· Tareas referentes a importaciones, elaboración de ordenes de pedido, proformas.

· Comunicación con el proveedor, despachante de aduana y forwarder para coordinación de importaciones

· Comex preparación documentación y solicitudes de giros exterior

· Coordinación de pagos salariales

· Emision de informes y reportes de cartera, inventarios, ventas, clientes etc

· Compras administrativas oficina y deposito.

FUNCIONES Y TAREAS ESPORADICAS

· Apoyo documental y seguimiento en gestión de registros sanitarios

· Actualización y documentación financiera en plataformas bancarias

· Elaboracion de mails corporativos

· Preparacion de documentacion anual para presentaciones fiscales

· Apoyo y coordinacion entre areas durante eventos y lanzamiento de productos nuevos

· Creacion según sea la necesidad de nuevas parametrizaciones en el sistema de gestion