Administrativa Ref. 19046 Vicente López Prov. Bs As

Estimados candidatos,

En ADN - Recursos Humanos, nos encontramos en búsqueda de una Administrativa para importante firma de real state.

Misión: Facilitar y colaborar en los procesos administrativos del broker.

Tareas y responsabilidades:
" Gestión Documental: Mantener y organizar documentos relacionados con propiedades, contratos de alquiler y venta, acuerdos legales y otros aspectos administrativos. Aseguran que la documentación esté completa y actualizada.
" Atención al Cliente: Servir como primer punto de contacto con clientes, atender consultas y proporcionar información relevante sobre los servicios de la inmobiliaria.
"
" Coordinación de Citas: Organizar las agendas de los agentes inmobiliarios y coordinar citas con clientes y visitas a propiedades.
" Publicación de Propiedades: Publicar y mantener actualizadas las propiedades en portales inmobiliarios y en su página web inmobiliaria para aumentar la visibilidad en el mercado.
"
" Trámites Administrativos: Realizar trámites administrativos, como la tramitación de permisos y licencias necesarios para las transacciones inmobiliarias.
" Apoyo Logístico: Brindar soporte logístico para la preparación de contratos, documentación legal, coordinación de inspecciones y tasaciones.
"
" Contabilidad y Finanzas: Realizar tareas contables básicas, como facturación, seguimiento de pagos y registros financieros relacionados con las transacciones inmobiliarias.
" Redacción de Contratos: Redactar y revisar contratos de alquiler y venta, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales.
" Seguimiento de Clientes.

Conocimientos excluyentes:
Secundario completo.
Estudiante en curso avanzado o recibido de la Carrera de Administración (excluyente)
Paquete Office completo (excluyente)
Seniority: junior semi senior - Ideal un año de experiencia en funciones administrativas en inmobiliarias o empresas de real state.

Competencias:
Género Indistinto
Edad de 30 a 45 años excluyente (no menor a 30 años)
Nacionalidad indistinto con documentacion al dia
Debe residir en zona, ideal o a no más de 20 minutos de viaje en transporte público
Movilidad indistinto
Disponibilidad para viajar No
Sólidas habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.
Constante actitud de servicio y proactividad
Gran capacidad de interrelaciones personales.
Organización y capacidad de realizar tareas simultáneas.

Cantidad de puestos a cubrir 1 (uno)
Reporta a Dirección general y coordinación
Mantendrá vínculos laborales con la Dirección y equipo de ventas
Modalidad: Presencial de Lunes a Viernes de 10 a 19 hs
Modalidad de contratación: relación de dependencia
Fecha prevista de ingreso: Inmediata


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