Administrativa para estación de servicio Ref. 18785 González Catán Prov. Bs As

ADN - Recursos Humanos, una empresa líder en el sector de la selección y contratación de personal para empresas, está buscando una Administrativa. Si tienes experiencia en el área administrativa y te gusta trabajar en un entorno presencial, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Misión:
Llevar a cabo la mayor parte de las tareas administrativas de la estación y los principales controles sobre la operación, así como controlar las tareas administrativas realizadas por otros sectores de la empresa.

Responsabilidades:
- Proponer un plan de reuniones con las demás áreas según se considere necesario.
- Mantener contacto fluido con los proveedores.
- Mantener los legajos y las cuentas corrientes de proveedores actualizadas en el sistema y analizadas.
- Resguardar la confidencialidad de la información suministrada por la empresa, clientes y proveedores.
- Firmar convenios de confidencialidad si fuera necesario.
- Responsable por el correcto funcionamiento del proceso de pagos de la empresa: desde el alta en el sistema de un proveedor hasta la entrega del pago y las retenciones impositivas.
- Pagar a los proveedores dentro de los plazos acordados y de acuerdo a la normativa impositiva vigente.
- Entregar al estudio contable la información y documentación necesarias para la liquidación de impuestos y registro contable de operaciones.
- Solicitar al estudio trámites necesarios antes AFIP / ARBA.
- Subir al sistema Debo el padrón mensual de ARBA.
- Correcto cálculo de percepciones y retenciones de Ingresos Brutos.
- Responsable por mantener ordenado, completo y actualizado el archivo de toda la documentación administrativa de la empresa.
- Controlar las ventas del sistema Tango con las bajas de stock del sistema Debo.
- Cargar mensualmente la facturación complementaria.
- Cargar en el sistema los movimientos bancarios.
- Controlar la acreditación de cupones de tarjetas y cheques en el banco.
- Controlar el débito de cheques a proveedores.
- Mantener actualizado en el sistema el saldo y composición de cheques en cartera y de cheques entregados.
- Emitir en el banco el pago de haberes.
- Redactar las actualizaciones de los procedimientos administrativos y comunicar a todos los involucrados.
- Dar cumplimiento a las normas de seguridad e higiene dentro de su lugar de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones brindadas por personal y asesores externos de la empresa (EJ: sobre seguridad e
higiene, normativa de trabajo, procedimientos, entre otros).
- Ante fallas en el sistema que afecten los saldos o procesos operativos, deberá comunicarse con el soporte técnico del sistema para resolverlo cuanto antes.
- Velar por la correcta registración de las operaciones en el sistema de la empresa.
- Hacer cumplir los procedimientos sugiriendo mejoras a los procesos.
- Proponer como mínimo 2 mejoras semestrales.

Posiciones y áreas con las que más interactúa:
- Internas: todos los sectores.
- Externas: proveedores, clientes, soporte del sistema de gestión.

Requisitos:
- Estudiante avanzado de la carrera de Contador Público.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión administrativa-contable.
- Saber liquidar sueldos.

Días de trabajo y horario: Lunes a viernes de 8 a 17 hs. Sábados home office opcional.
Modalidad de trabajo: Híbrido.
Lugar de Trabajo: Gonzalez Catán.
Modalidad: Relacion de dependencia.
Fecha de inicio: Inmediata
Duración: A largo Plazo
Cantidad de Recursos: 1

Si cumples con los requisitos, no dudes en enviarnos tu CV actualizado. Estaremos encantados de revisarlo y contactarte en caso de ser seleccionado/a para una entrevista.

Agradecemos tu interés y esperamos saber de ti muy pronto.