Administrativo/a recepcionista San Juan

En San juan estamos en busqueda de un/a recepcionista para nuestro nuevo centro medidoc.
Objetivo del puesto
Gestionar la recepción, admisión y atención administrativa de los postulantes que concurren a la clínica
para realizar exámenes médicos preocupacionales, garantizando una atención cordial, organizada y
eficiente durante todo el proceso.
Contribuir al correcto funcionamiento del circuito de exámenes preocupacionales mediante la gestión
de turnos, verificación de documentación, carga de datos, coordinación con los diferentes sectores de la
clínica y seguimiento administrativo de los estudios, asegurando el cumplimiento de los procedimientos
internos y los tiempos de atención establecidos.
2. Funciones y responsabilidades
Funciones administrativas y de atención al público
1. Recibir, orientar y registrar a los postulantes que concurren a realizar exámenes médicos
preocupacionales.
2. Verificar la identidad de los pacientes y controlar la documentación requerida para su
admisión.
3. Registrar y actualizar los datos personales, laborales y administrativos en el sistema de gestión
de la clínica.
4. Gestionar la asignación, confirmación, modificación y cancelación de turnos.
5. Brindar información a los postulantes sobre los estudios programados, requisitos de
preparación y circuitos de atención.
6. Organizar y coordinar el ingreso de los pacientes a los diferentes consultorios y sectores de
estudios.
7. Atender consultas telefónicas, correos electrónicos y otros canales de comunicación
institucional.
8. Mantener actualizada la agenda de atención de los profesionales y servicios de la clínica.
9. Verificar la correcta carga de las prestaciones solicitadas por las empresas.
10. Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa correspondiente.
11. Gestionar las solicitudes y requerimientos administrativos de las empresas clientes.
12. Informar a los responsables correspondientes sobre inconvenientes, demoras o situaciones que
afecten la atención.
13. Mantener el orden y la organización del sector de recepción y atención al público.
14. Garantizar la confidencialidad de los datos personales y médicos a los que tenga acceso
durante sus tareas.
Funciones relacionadas con los exámenes preocupacionales
1. Recibir y registrar las solicitudes de exámenes preocupacionales enviadas por las empresas
clientes.
2. Verificar que las órdenes incluyan los datos del postulante, empresa solicitante, puesto laboral
y estudios requeridos.
3. Identificar y registrar los protocolos de estudios correspondientes a cada empresa y puesto de
trabajo, según las indicaciones autorizadas.
4. Coordinar el circuito de atención del postulante entre los sectores de laboratorio, radiología,
cardiología, espirometría, psicología, clínico, etc.
5. Controlar administrativamente que los estudios solicitados hayan sido realizados y registrados
en el sistema.
6. Identificar estudios pendientes o documentación faltante y comunicarlo al sector responsable.
7. Realizar el seguimiento administrativo de los exámenes preocupacionales hasta su finalización.
8. Coordinar con los profesionales y responsables médicos la disponibilidad de los informes
necesarios para el cierre del examen.
Gestionar el envío de certificados e informes a las empresas clientes, respetando lasautorizaciones y las normas de confidencialidad.
. Atender consultas de las empresas sobre turnos, estado administrativo de estudios y
disponibilidad de documentación.


Requisitos:
-Formación Estudios secundarios completos. Preferentemente formación administrativa o en gestión de servicios de salud en curso o graduado.
-Experiencia Preferentemente de 2 o 3 años en recepción, administración de centros médicos o clínicas de medicina laboral
-Conocimientos administrativos
Gestión de turnos, admisión de pacientes, control documental y seguimiento
de prestaciones.

Manejo de herramientas informáticas y gestión documental.(exluyente)

Residencia en San Juan.

Experiencia en operaciones en sitio o conocimiento del negocio minero (deseable).


Jornada : Lunes a viernes - full time
Modalidad presencial

Competencias valoradas

Buscamos una persona con autonomía, iniciativa y organización, capacidad para anticiparse a las necesidades, resolver situaciones cotidianas y realizar un seguimiento efectivo de sus tareas. Valoramos también la comunicación fluida, la proactividad y la orientación al cliente interno.


Si te interesa el desafío, te invitamos a postularte.