Administrador/a

Residencia Renacer se encuentra en búsqueda de una persona responsable, organizada, proactiva y con buena predisposición para incorporarse al equipo en el puesto de Administrador/a.

La posición requiere una persona que pueda acompañar la gestión diaria de la residencia, colaborar en la organización interna, controlar el cumplimiento de tareas del personal y profesionales, y además aportar ideas para mejorar la comunicación institucional y la presencia en redes sociales.

Objetivo del puesto

El objetivo principal del puesto es garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la residencia, colaborando con la dirección en la organización diaria, el seguimiento del equipo de trabajo, la atención de consultas y la generación de contenido para comunicar de manera cálida y profesional las actividades de la institución.

Principales tareas administrativas

La persona seleccionada tendrá entre sus responsabilidades:

Llevar al día las tareas administrativas generales de la residencia.
Organizar, controlar y actualizar documentación interna.
Colaborar en la carga, archivo y seguimiento de documentación de residentes, familiares y profesionales.
Controlar la asistencia, horarios y cumplimiento de tareas del personal.
Coordinar y realizar seguimiento de los profesionales que trabajan en la residencia.
Supervisar que las actividades programadas se realicen correctamente.
Colaborar con la organización de turnos, agendas y actividades internas.
Atender consultas de familiares, residentes y posibles nuevos ingresos.
Brindar información clara y cordial sobre los servicios de la residencia.
Colaborar en la comunicación interna entre dirección, personal, profesionales y familias.
Informar a la dirección sobre novedades, necesidades o situaciones que requieran seguimiento.
Acompañar el orden general de la residencia desde el área administrativa y organizativa.
Tareas vinculadas a redes sociales y comunicación

Además de las tareas administrativas, se busca una persona con iniciativa para colaborar en la creación de contenido para redes sociales.

Entre sus tareas estarán:

Ayudar a generar ideas nuevas para publicaciones, historias, reels y contenido institucional.
Grabar videos simples de actividades, espacios, momentos cotidianos y propuestas de la residencia.
Tomar fotos de actividades, eventos, talleres y celebraciones.
Colaborar en la planificación de contenido para Instagram y Facebook.
Proponer ideas creativas para mostrar el trabajo diario de la residencia.
Ayudar a comunicar de manera cálida, humana y profesional el ambiente de Residencia Renacer.
Coordinar con la dirección qué contenidos se pueden publicar y cuáles requieren autorización.
Cuidar siempre la privacidad, imagen y respeto de los residentes.
Participar en la creación de contenido que transmita confianza, seguridad, calidez y profesionalismo.
Perfil buscado

Buscamos una persona que cuente con:

Buena organización y responsabilidad.
Capacidad para resolver tareas diarias de manera práctica.
Buen trato con adultos mayores, familiares y equipo de trabajo.
Comunicación clara, respetuosa y cordial.
Proactividad para detectar necesidades y proponer mejoras.
Capacidad para trabajar en equipo.
Manejo básico de herramientas administrativas.
Manejo básico de celular, redes sociales, fotos y videos.
Creatividad para aportar ideas de contenido.
Compromiso con el cuidado, la privacidad y el bienestar de los residentes.

Se valorará especialmente

Experiencia previa en administración.
Experiencia en instituciones de salud, residencias, geriátricos o centros de atención.
Conocimiento básico de redes sociales.
Buena redacción.
Capacidad para grabar videos simples y generar ideas para contenido.
Sensibilidad para comunicar historias y momentos cotidianos con respeto y calidez.

Modalidad de trabajo

La persona seleccionada trabajará de manera presencial en Residencia Renacer, colaborando directamente con la dirección y el equipo de trabajo.

El puesto requiere compromiso, responsabilidad y una actitud activa tanto en la gestión administrativa como en la mejora continua de la comunicación institucional.

Propuesta del puesto

El rol de Administrador/a en Residencia Renacer combina tareas administrativas, organizativas y de comunicación. La persona que ocupe el puesto será una pieza importante para el funcionamiento diario de la residencia, ayudando a mantener el orden interno, acompañar al equipo y mostrar hacia afuera el trabajo que se realiza todos los días.

Buscamos a alguien que no solo cumpla tareas, sino que también pueda aportar mirada, ideas y energía para seguir haciendo crecer a la institución.