Asistente de Directorio PartTime

BUSCAMOS ASISTENTE DE DIRECTORIO

Lugar de trabajo: Resistencia, Chaco
Jornada: 4 Hs, de 12:00 a 16:00
Plazo Fijo: 1 año, con posibilidad de extensión
Salario de Convenio Utedyc

Nos encontramos en la búsqueda de una persona para incorporarse como Asistente de Directorio, brindando soporte administrativo y organizativo a las autoridades de la institución.

PRINCIPAL OBJETIVO DEL PUESTO
Asegurar el correcto funcionamiento de la agenda y las actividades del Directorio, facilitando la coordinación, comunicación y seguimiento de temas institucionales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Gestionar y organizar la agenda del Directorio y sus autoridades.
- Coordinar reuniones, encuentros institucionales y actividades oficiales.
- Preparar documentación, informes, notas y material necesario para reuniones.
- Realizar el seguimiento de temas, compromisos y decisiones del Directorio.
- Coordinar la comunicación entre autoridades, áreas internas y terceros.
- Recepcionar, organizar y derivar consultas y requerimientos institucionales.
- Elaborar minutas, registros y seguimientos de reuniones.
- Mantener actualizada la documentación relacionada con las actividades del Directorio.
- Colaborar en la organización de actos, eventos y actividades institucionales.
- Brindar asistencia administrativa y logística a las autoridades cuando sea necesario.
- Manejar información institucional con alto grado de confidencialidad y criterio profesional.

REQUISITOS
Buscamos una persona que cuente con:
Experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva, secretaría, administración o soporte a autoridades/directivos.
Excelente capacidad de organización y planificación.
Muy buena comunicación oral y escrita.
Manejo de herramientas informáticas, especialmente Word, Excel, correo electrónico y calendarios.
Capacidad para gestionar múltiples temas simultáneamente.
Criterio para establecer prioridades y realizar seguimiento.
Excelente trato interpersonal y presencia institucional.
Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
Proactividad, autonomía y orientación al servicio.

VALORAMOS ESPECIALMENTE
- Experiencia en instituciones profesionales, organizaciones empresariales, cámaras, asociaciones o entidades similares.
- Experiencia trabajando directamente con gerencias, directorios o autoridades.
- Conocimientos administrativos e institucionales.
- Capacidad para redactar notas, comunicaciones y documentos formales.
- Perfil organizado, resolutivo y orientado a resultados.

PERFIL
Buscamos una persona ordenada, confiable, proactiva y criteriosa, con capacidad para desenvolverse en un ámbito institucional y representar adecuadamente al Consejo frente a profesionales, autoridades, instituciones y terceros.
La posición requiere alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y compromiso institucional.