Administrativo de Compras

ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS
Importante empresa de Resistencia, Chaco, se encuentra en la búsqueda de un Administrativo de Compras para incorporarse a su equipo y participar activamente en la gestión integral del proceso de abastecimiento.
Buscamos una persona con perfil administrativo-comercial, capacidad analítica y orientación a resultados, que no se limite a la gestión de documentación, sino que pueda analizar proveedores, comparar alternativas, controlar costos, negociar condiciones y realizar un seguimiento integral de las compras.

OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar y optimizar el proceso de compras y abastecimiento, asegurando la disponibilidad de productos e insumos en tiempo y forma, obteniendo condiciones comerciales competitivas y manteniendo un adecuado control de costos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Recibir y analizar las necesidades de compra de los diferentes sectores.
- Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de distintos proveedores.
- Analizar precios, calidad, plazos de entrega, condiciones de pago y costos asociados.
- Negociar precios, descuentos, financiación, plazos y condiciones comerciales.
- Seleccionar proveedores de acuerdo con criterios de costo, calidad y cumplimiento.
- Emitir y gestionar órdenes de compra.
- Realizar seguimiento de pedidos desde su emisión hasta la recepción.
- Controlar fechas comprometidas de entrega y detectar posibles demoras.
- Gestionar reclamos ante faltantes, diferencias, productos defectuosos o incumplimientos.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y listas de precios.
- Analizar periódicamente la evolución de precios y detectar oportunidades de ahorro.
- Comparar precios históricos y detectar variaciones significativas.
- Realizar seguimiento de condiciones comerciales acordadas.
- Coordinar con Administración, Depósito, Logística, Comercial y otros sectores involucrados.
- Controlar documentación vinculada a las compras y proveedores.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión del área.
- Participar en la búsqueda, evaluación y desarrollo de nuevos proveedores.
- Proponer mejoras orientadas a optimizar costos y procesos de abastecimiento.

REQUISITOS
Formación:
- Secundario completo.
- Se valorará formación terciaria o universitaria en Administración de Empresas, Comercialización, Logística, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia:
- Experiencia mínima de 2 años en áreas de Compras, Abastecimiento, Administración o posiciones similares.
- Se valorará especialmente experiencia en empresas comerciales, industriales, distribuidoras o de servicios.
- Experiencia comprobable en trato y negociación con proveedores.
Conocimientos:
- Gestión administrativa de compras.
- Análisis y comparación de cotizaciones.
- Negociación con proveedores.
- Control y análisis de costos.
- Gestión de órdenes de compra.
- Seguimiento de pedidos y entregas.
- Control de listas de precios.
- Manejo de Excel / Google Sheets.
- Manejo de sistemas de gestión o ERP.
- Elaboración de reportes e indicadores.

COMPETENCIAS CLAVE
Buscamos una persona con:
- Capacidad analítica: habilidad para interpretar información, comparar alternativas y tomar decisiones.
- Negociación: capacidad para obtener condiciones comerciales favorables.
- Orientación a costos: sensibilidad para identificar oportunidades de ahorro y eficiencia.
- Organización y planificación: capacidad para administrar múltiples compras y proveedores simultáneamente.
- Proactividad: capacidad para anticiparse a faltantes, aumentos de precios y problemas de abastecimiento.
- Orientación a resultados: foco en el cumplimiento de objetivos y optimización de recursos.
- Atención al detalle: precisión en precios, cantidades, condiciones y documentación.
- Comunicación efectiva: capacidad para relacionarse con proveedores y clientes internos.
- Resolución de problemas: capacidad para actuar rápidamente frente a demoras o incumplimientos.
- Responsabilidad y compromiso: seguimiento de las operaciones hasta su efectiva resolución.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE
- Experiencia negociando precios y condiciones de pago.
- Capacidad para desarrollar y evaluar proveedores alternativos.
- Experiencia realizando análisis comparativos de costos.
- Manejo de indicadores de compras.
- Experiencia trabajando con presupuestos.
- Conocimiento de niveles de stock y necesidades de reposición.
- Experiencia con sistemas ERP.
- Excel intermedio/avanzado.
- Capacidad para detectar oportunidades de reducción de costos y mejora de condiciones comerciales.

INDICADORES DE GESTIÓN DEL PUESTO
El desempeño podrá evaluarse mediante indicadores como:
- Ahorro obtenido mediante negociaciones.
- Evolución y control de costos de compra.
- Cumplimiento de plazos de entrega.
- Nivel de cumplimiento de proveedores.
- Cantidad de compras urgentes o fuera de planificación.
- Variación de precios respecto de períodos anteriores.
- Cumplimiento de condiciones comerciales acordadas.
- Tiempo promedio de gestión de las órdenes de compra.
- Nivel de cobertura y disponibilidad de productos.

CONDICIONES
Lugar de trabajo: Resistencia, Chaco
Jornada: Lunes a Viernes de 8 a17:30 hs. Sabados 8 a 12:30 hs
Modalidad: Presencial
Reporta a: Encargado Administrativo
Disponibilidad : Inmediata