PERFIL PROFESIONAL
Secretaria Ejecutiva con experiencia en direcciones. Manejo de agendas, viajes, reuniones y coordinación de eventos. Trato profesional discreción y eficiencia administrativa.
OBJETIVO DEL PUESTO
Asistencia secretaria al dueño de la empresa. Llevar el análisis de costos, salidas y egresos de dinero, para contar con información precisa para la toma de decisiones
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Trámites bancarios, entes públicos y privados.
- Búsqueda de presupuestos y gestión de documentación.
- Gestión administrativa y control de contratos, seguros, cauciones y documentación legal.
- Seguimiento de pagos, presupuestos y reportes para finanzas y dirección.
- Control de stock, compras y relación con proveedores.
- Armado de presentaciones y reportes ejecutivos.
- Coordinación de agenda, viajes y eventos institucionales de alto nivel.
- Asistencia administrativa y redacción de comunicaciones.
- Elaboración de reportes financieros y análisis en Excel.
- Fiscalización de gastos bancarios y financieros.
- Imputación de gastos y control de flujo de fondos.
- Seguimiento y control de retiros de socios.
- Control y Cobro de alquileres
IDIOMAS
- Inglés
HABILIDADES TÉCNICAS
- Paquete Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Google Workspace
- Outlook
- Calculo en base al IPC
COMPETENCIAS CLAVE
Organización, proactividad, confidencialidad, resolución, comunicación interpersonal.
PERFIL DE PUESTO RELEVADO
Puesto a cubrir Secretaria
Ubicación: Retiro - CABA
Horario laboral: Tres dias semanales (lunes a Viernes) de 11 a 17 hs
Reporta a: Dueños de la organización
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