Asistente Administrativo·a

Garantizar el funcionamiento ágil y ordenado de las operaciones administrativas de la Institucion, sirviendo como punto de apoyo confiable para los distintos equipos. La persona en este rol es fundamental ya que asegura que la información, la documentación y los procesos fluyan con precisión y a tiempo, liberando al resto del equipo para que pueda enfocarse en sus objetivos. En síntesis: es quien sostiene la columna vertebral operativa del día a día.
- Gestión documental: organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital, asegurando trazabilidad y fácil acceso.
- Soporte administrativo: elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, planillas, presupuestos y comunicaciones internas.
- Atención y coordinación: ser el primer punto de contacto para clientes, proveedores y áreas internas, canalizando consultas y solicitudes con cordialidad.
- Agenda y logística: coordinar reuniones, calendarios y la organización de eventos o capacitaciones del equipo.
- Procesos de compras y pagos: gestionar órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos en coordinación con el área contable.
- Carga y control de datos: registrar información en los sistemas de gestión, verificando su exactitud y detectando inconsistencias.
- Mejora continua: proponer y aplicar mejoras que simplifiquen procesos administrativos y reduzcan tiempos.
Requisitos técnicos y experiencia
- Formación: estudios secundarios completos; se valoran estudios terciarios o universitarios (en curso o finalizados) en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o áreas afines.
- Experiencia: mínimo 1 años en posiciones administrativas o de soporte operativo.
- Ofimática: manejo sólido del paquete Office, con foco en Excel (tablas dinámicas, fórmulas, filtros) y Word.
- Sistemas de gestión: experiencia con ERP o software de gestión (por ejemplo XUBIO) y herramientas colaborativas (Google Workspace, Microsoft 365).
- Conocimientos administrativos: nociones de facturación, manejo de proveedores y circuitos administrativo-contables básicos.
4. Habilidades blandas (Soft Skills)
- Organización y atención al detalle: capacidad para gestionar múltiples tareas sin perder precisión.
- Comunicación clara y empática: transmite ideas con claridad y escucha activamente a colegas y referentes externos.
- Proactividad: anticipa necesidades y propone soluciones antes de que surjan los problemas.
- Trabajo en equipo: colabora con flexibilidad y construye relaciones de confianza.
- Discreción y responsabilidad: maneja información sensible con criterio y compromiso.
- Adaptabilidad: se desenvuelve con soltura ante cambios de prioridades y nuevos desafíos.
5. Zona de residencia (requisito importante)
Dado que la posición es presencial y requiere disponibilidad en la oficina, es importante que la persona resida en Caballito o en barrios cercanos de CABA, de modo de asegurar traslados cortos y puntualidad en el día a día.
Nuestra propuesta
Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo, oportunidades reales de crecimiento y un equipo que valora las ideas y el aporte de cada persona. Si te entusiasma poner orden donde otros ven caos, vivís cerca de Caballito y querés crecer en un espacio que apuesta por tu desarrollo, queremos conocerte.