Sobre el puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo con un perfil netamente operativo, orientado a resultados, riguroso en el control y con una alta capacidad de autogestión. No buscamos un simple cargador de datos; buscamos al guardián del orden financiero y operativo de la estructura. Reportará directamente a la dirección y será el nexo clave entre compras, facturación y la gestión del personal técnico.
Funciones Principales (Tu tablero de control):
Administración, Facturación y Cobranzas: Emisión de facturas, seguimiento riguroso de cuentas a cobrar y ejecución de reportes de estado de cobranza. Asegurar que no queden saldos pendientes sin gestionar.
Gestión de Compras y Control de Stock: Registro exacto de las compras en el sistema operativo de la empresa, auditoría de remitos contra facturas de proveedores y control estricto de desvíos en los costos.
Control y Gestión de Personal / Contratistas: Registro de asistencia, control de tareas realizadas en campo, cálculo y preparación de las liquidaciones de pago (horas, extras, viáticos) para el equipo técnico y contratistas externos.
Perfil Requerido (Competencias Técnicas y Blandas):
Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en posiciones similares de administración general, idealmente en empresas de servicios, logística o instalaciones.
Herramientas Técnicas: Manejo avanzado de sistemas de gestión (ERP), Excel (excluyente para el control de liquidaciones y KPIs) y herramientas en la nube.
Soft Skills (Excluyentes):
Autonomía y Enfoque: Capacidad para resolver problemas de raíz sin supervisión constante.
Comunicación Asertiva: Firmeza y claridad para comunicarse con contratistas y proveedores, manteniendo la disciplina operativa.
Atención al detalle: Tolerancia cero al error numérico; meticulosidad en la carga y control de datos.
Nombre del puesto a cubrir: Asistente de Gerencia / Asistente EjecutivoAños de experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares de asistencia a Gerencia, Dirección o puestos de coordinación.Cantidad de puestos a cubrir: ...