Administrativo Técnico de Mantenimiento y Obras

Nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo de Mantenimiento y Obras para fortalecer nuestro equipo. Si tienes experiencia en gestión documental, control de procesos y coordinación logística en proyectos edilicios, ¡queremos conocerte!

Tus tareas principales:
1. Administrar y mantener actualizada toda la documentación relacionada con obras y mantenimiento (presupuestos, órdenes de compra, remitos, certificados de avance, partes de trabajo y otros informes técnicos).
2. Controlar y archivar la documentación de entregas, garantías, seguros, permisos y permisos legales necesarios para obras e instalaciones.
3. Coordinar el proceso de aprobación de presupuestos, en colaboración con los departamentos de administración y contabilidad.
4. Supervisar el seguimiento de pagos a contratistas y proveedores, asegurando la correcta gestión y cumplimiento de los compromisos.
5. Registrar, actualizar y gestionar cronogramas, órdenes de trabajo, partes diarios y reportes del equipo de mantenimiento móvil.
6. Coordinar y programar visitas técnicas, inspecciones, reuniones de obra y entregas de materiales, garantizando la fluidez de las operaciones.
7. Mantener el control de stock y consumos de materiales, herramientas y repuestos, en coordinación con depósitos o responsables locales.
8. Solicitar cotizaciones a proveedores, comparar precios y gestionar órdenes de compra, en colaboración con el área de compras.
9. Controlar la recepción de remitos y documentación de entrega de insumos críticos, asegurando la correcta recepción y registro.
10. Cargar, actualizar y mantener la información en sistemas de gestión internos (ERP, plataformas colaborativas, Excel, etc.).
11. Elaborar informes mensuales de avance de mantenimiento, estado de obras y otros reportes solicitados por la gerencia.
12. Gestionar altas, renovaciones y vencimientos de seguros, permisos y documentación técnica legal relacionada con obras e instalaciones.
13. Atender y gestionar requerimientos administrativos del equipo técnico de mantenimiento y contratistas, asegurando un soporte eficiente.

¿Qué buscamos?
- Formación técnica o superior en Administración, Ingeniería Civil, Arquitectura o áreas afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas relacionadas con mantenimiento, obras o compras técnicas.
- Conocimientos en sistemas de gestión (ERP, Google Workspace, Excel avanzado).
- Capacidad para gestionar documentación técnica, presupuestos, órdenes de compra y reportes.
- Habilidades para coordinar con proveedores, supervisar cronogramas y mantener un control riguroso de la documentación y stock.
- Deseable conocimiento en AutoCAD y normativas de seguridad y medio ambiente.

Lugar de Trabajo: Palermo
Disponibilidad Horaria: Lunes a Viernes de 08 a 17hs

¡Si te motiva la gestión eficiente y queres marcar la diferencia en proyectos edilicios, postúlate ahora! Envíanos tu CV y forma parte de nuestro equipo comprometido con la excelencia.