Account Assistant

Lo que tenés que saber de nosotros:
Somos Omnicom Media Group (OMG) la red global líder de agencias de medios, que no para.
Nos movemos rápido, pensamos en grande, y lo hacemos siempre con la cabeza puesta en lo que necesita cada uno de nuestros clientes hoy y mañana, hasta el infinito punto rojo.
Probablemente viste gran parte de nuestro trabajo en todas partesy no es casualidad. Literalmente es nuestro trabajo.
Nos gusta trabajar en serio, subir la vara y demostrarnos que es posible entregar calidad máxima a nuestros clientes, y a la vez divertirnos (bastante) en el camino.
Ahora vamos a lo que nos trae a este posteo.
Nosotros estamos acá con una misión, la de encontrar el mejor talento. Y seguramente, estás acá para entender si esta posición es o no para vos. Te damos un spoiler y si creés que si, postúlate y charlamos

Buscamos ACCOUNT ASSISTANT para sumarse a nuestro team.
Para incorporarse al equipo que atenderá a un cliente internacional del sector automotriz desde Argentina. Será el soporte operativo y administrativo del equipo de Cuentas, responsable de asegurar la correcta documentación, seguimiento de entregables y la fluida comunicación entre cliente, equipos internos y proveedores. Reporta al Account Executive / Account Manager.

Cómo será tu día a día en este rol:
Apoyar en la gestión diaria de la cuenta: seguimiento de requests y control de entregables.
Recibir y formalizar briefs; cargar y mantener documentación actualizada.
Mantener y actualizar timelines, checklists y trackers de campaña.
Coordinar aprobaciones básicas
Preparar y distribuir actas de reuniones, tomar minutas y asegurar seguimiento de acciones.
Gestionar órdenes de compra, comprobantes y documentación administrativa para facturación.
Apoyar en la preparación de presentaciones y reportes simples (PowerPoint, Google Slides).
Mantener el archivo maestro de activos digitales y versiones finales (naming, folders, permisos).

Skills y experiencia que nos encantaría que tengas:
Título terciario o universitario en Comunicación, Publicidad, Marketing o afín (en curso o completado).
12 años de experiencia en agencias de publicidad, marketing o roles administrativos en entornos creativos (preferible exposición a cuentas internacionales).
Nivel profesional/avanzado de comunicación verbal y escrita en inglés (excluyente)
Excelente organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneas.
Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente; facilidad para trabajar en equipo.
Comunicación clara y asertiva, tanto escrita como verbal.
Capacidad de priorización y gestión del tiempo bajo presión.
Habilidades interpersonales para relacionarse con equipos creativos, de producción y social media.
Mentalidad resolutiva y capacidad de escalado ordenado de problemas.
Curiosidad por la industria automotriz y disposición para aprender terminología y procesos del cliente.
Rigor en la documentación y control de versiones.

Herramientas y conocimientos técnicos:
Herramientas de gestión de proyectos: Asana, Trello, Monday (o similares).
Suite Office y Google Workspace: Excel (nivel intermedio), PowerPoint / Google Slides, Gmail.
Plataformas de almacenamiento y colaboración: Google Drive, Dropbox.

¿Qué te ofrecemos?
PTO: 14 días hábiles de vacaciones por año
Día de cumple libre
Viernes flex
Wellhub (descuentos en gimnasios)
Club La Nación
Bonda (plataforma de descuentos)
Modalidad híbrida
Prepaga
+300 cursos en LinkedIn Learning
Acceso a productos Bimbo con mega descuento
Una familia de OMGers que te va a recibir de brazos abiertos!