Puesto: Secretaria / Recepcionista
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la empresa, garantizando una atención cordial, organizada y eficiente tanto a clientes como a proveedores y al equipo interno, siendo el primer punto de contacto de la organización.
Principales responsabilidades
Atención y recepción
Recepcionar a visitas, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
Atender llamadas telefónicas y derivarlas correctamente
Gestionar agenda de reuniones, turnos y uso de salas.
Gestión administrativa
Redacción de mails, notas y comunicaciones internas.
Recepción, registro y derivación de documentación.
Archivo físico y digital de documentos.
Control de insumos de oficina y solicitudes de reposición.
Soporte a áreas internas
Asistencia al área de Dirección/Administración/Comercial.
Coordinación básica de mensajería, cadetería y correo.
Apoyo en tareas simples de facturación, carga de datos o pedidos.
Requisitos del puesto
Secundario completo (ideal: formación terciaria en administración, secretariado o afines).
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares (deseable en PyMES).
Buen manejo de paquete Office (Word, Excel, Outlook / Gmail).
Buen uso de sistemas de gestión (deseable).
Presencial: lunes a viernes de 9:30 a 17:30.
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