Administrativo/a de Gestión Documental y Operativa Recursos Humanos, Empresa

1) Objetivo del Puesto

Gestionar integralmente la documentación administrativa de empresas, personal y vehículos, asegurando la correcta carga, actualización y seguimiento en plataformas de clientes, junto con el armado de legajos, la preparación de novedades para la liquidación de sueldos y la coordinación de alojamientos del personal.

2) Responsabilidades principales

+ Gestión Documental y Plataformas

- Carga, actualización y seguimiento de documentación en plataformas de clientes.
- Control de vencimientos, rechazos y observaciones, gestionando correcciones en tiempo y forma.
- Administración documental de: Empresas contratistas / empleadas; Vehículos (seguros, revisiones técnicas, habilitaciones, patentes, etc.); Personal (altas, bajas, aptos médicos, capacitaciones, elementos de protección personal, seguros, etc.).

+ Gestión de Legajos y RRHH Administrativo

- Armado y mantenimiento de legajos físicos y digitales del personal.
- Preparación y envío de novedades para la liquidación de sueldos (altas, bajas, licencias, horas, adicionales, viáticos, etc.).
- Seguimiento de documentación laboral y cumplimiento de requisitos contractuales.

+ Trámites Administrativos Generales

- Gestión administrativa vinculada a personas, vehículos y empresas.
- Interacción con áreas internas, proveedores y asesores externos.
- Soporte administrativo transversal al área de Administración.

+ Gestión de Alojamientos

- Coordinación de alojamientos para personal operativo.
- Gestión de reservas, modificaciones y bajas.
- Relación con proveedores de alojamiento.
- Control administrativo de costos y facturación asociada.

+ Gestión de Viáticos y Gastos del Personal:

- Recepción, control y validación de comprobantes;
- Carga y seguimiento de rendiciones;
- Verificación de coherencia con políticas internas;
- Preparación de información para reintegros y su imputación administrativa.

3) Requisitos del Perfil

+ Formación

- Secundario completo (excluyente).
- Formación terciaria o universitaria en Administración, RRHH o afines (avanzada o graduado/a, excluyente).

+ Experiencia

- Experiencia previa en tareas administrativas integrales (excluyente).
- Experiencia en gestión documental y control de vencimientos.
- Experiencia en administración de personal y soporte a liquidación de sueldos.
- Experiencia en gestión de alojamientos (deseable).

+ Conocimientos

- Manejo sólido de documentación administrativa y laboral.
- Buen dominio de herramientas informáticas (Excel, Drive, plataformas web).
- Capacidad de organización y archivo documental.

+ Competencias Clave

- Alto nivel de orden y prolijidad.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y cierre de tareas.
- Autonomía y responsabilidad.
- Buen manejo del tiempo y prioridades.
- Comunicación clara y profesional.

4) Perfil Buscado

Persona metódica, organizada y confiable, con fuerte orientación administrativa, capaz de sostener la gestión documental diaria, anticiparse a vencimientos y brindar soporte operativo continuo a la organización.