VACANTE N°1 :
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Documentación, Facturación y Cobranzas para incorporar a nuestra empresa ubicada en Libertad, Merlo ? Zona Oeste.
La búsqueda está orientada a una persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, con capacidad para manejar documentación administrativa y operativa, realizar seguimiento de facturación y cobranzas, brindar atención a clientes y acompañar distintas tareas vinculadas al área comercial.
Principales responsabilidades
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, comercial y operativa de la empresa.
- Realizar tareas de facturación, emisión de remitos, órdenes de compra, presupuestos y documentación respaldatoria.
- Efectuar seguimiento de cobranzas, cuentas corrientes y pagos pendientes.
- Mantener contacto con clientes para consultas, coordinación de documentación, reclamos o seguimiento de servicios.
- Cargar, controlar y actualizar información en plataformas, portales de clientes y sistemas internos.
- Gestionar documentación en plataformas como SiCOP u otras similares.
- Brindar soporte administrativo al área comercial.
- Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos, solicitudes de clientes y documentación para cotizaciones.
- Asistir en tareas comerciales cuando la operación lo requiera.
- Coordinar información con las áreas de logística, administración, facturación y dirección.
- Mantener ordenados archivos físicos y digitales de la documentación correspondiente.
Requisitos
- Experiencia previa en tareas administrativas, facturación, cobranzas y atención a clientes.
- Buen manejo de herramientas informáticas: Excel, correo electrónico, sistemas de gestión y plataformas online.
- Capacidad de organización, seguimiento y control de documentación.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Perfil dinámico, responsable y con buena predisposición para trabajar en equipo.
- Se valorará experiencia previa en empresas de servicios, logística, transporte, obras, mantenimiento o rubros similares.
- Se valorará conocimiento en plataformas de documentación de proveedores, portales de clientes o SiCOP.
Lugar de trabajo: Libertad, Merlo ? Zona Oeste.
VACANTE N°2 :
Jefe/a de Administración ? Pyme
En el marco de un proceso de mejora y reordenamiento interno, nos encontramos en la búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para sumarse a nuestra Empresa ubicada en Libertad, Merlo, Zona Oeste.
La búsqueda está orientada a una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad de liderazgo, que pueda coordinar y supervisar las tareas administrativas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los procesos internos.
Principales tareas:
- Supervisar y coordinar las tareas administrativas diarias de la empresa.
- Controlar facturación, cobranzas, pagos y documentación respaldatoria.
- Realizar seguimiento de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
- Coordinar tareas vinculadas a compras, presupuestos, órdenes de pago y control de gastos.
- Controlar y organizar documentación administrativa, contable, laboral y societaria.
- Colaborar con el estudio contable externo y brindar la información necesaria para liquidaciones, impuestos, balances y presentaciones.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para la Dirección.
- Supervisar procesos internos del área y proponer mejoras para optimizar la gestión.
- Coordinar al personal administrativo a cargo, asignando tareas y haciendo seguimiento de su cumplimiento.
- Controlar presentismo y liquidación del personal
- Mantener comunicación fluida con las distintas áreas de la empresa.
Requisitos:
- Experiencia comprobable en puestos similares de administración, coordinación o jefatura.
- Conocimientos en facturación, cobranzas, pagos, cuentas corrientes y control documental.
- Manejo de herramientas informáticas, paquete Office y sistemas de gestión.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
- Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados.
- Buen manejo de relaciones interpersonales y capacidad de liderazgo.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
- Residencia en Zona Oeste o zonas cercanas, preferentemente.
Se valorará especialmente:
- Experiencia previa en Pymes.
- Conocimientos contables básicos.
- Experiencia en trato con proveedores, clientes y estudios contables.
- Experiencia liderando equipos administrativos.
- Referencias laborales comprobables.
Lugar de trabajo: Zona Oeste.
