Tradecos, importante pyme, busca incorporar una Assistente Secretaria de dirección para brindar asistencia operativa directa a los tres socios de la compañía.
Buscamos una persona con un perfil altamente profesional, resolutivo y orientado al servicio, capaz de gestionar múltiples prioridades en simultáneo, manteniendo absoluta confidencialidad y excelencia en la ejecución.
Algunas de sus Principales responsabilidades
Asistencia ejecutiva integral a los tres socios incluyendo temas personales y familiares
Gestión y coordinación de gendas complejas.
Organización de reuniones presenciales y virtuales en distintos paises.
Coordinación de viajes nacionales e internacionales. Reserva y administración de vuelos, hoteles, remises y traslados.
Organización de eventos corporativos, reuniones ejecutivas y encuentros institucionales gestionando el proceso completo.
Gestión de compras de regalos empresariales y atención de compromisos protocolares.
Seguimiento administrativo de documentación y tareas de soporte.
Anticipación de necesidades y resolución de imprevistos.
Requisitos excluyentes
Experiencia mínima de 5 años como Secretaria Ejecutiva asistiendo a Directores, Gerentes Generales, CEOs o Socios.
Inglés avanzado (oral y escrito).
Excelente dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Uso de PBI e Inteligencia Artificial
Experiencia comprobable organizando viajes corporativos y eventos.
Disponibilidad para atender situaciones que requieran flexibilidad horaria.
Competencias que buscamos
Se valorarán especialmente candidatos que demuestren:
Alto nivel de organización y planificación.
Excelente capacidad de priorización.
Perfil multitasking.
Proactividad y autonomía.
Discreción y absoluto manejo de información confidencial.
Excelente comunicación oral y escrita.
Muy buenas relaciones interpersonales.
Orientación al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Vocación de servicio.
Alto compromiso y responsabilidad.
Si te motiva ser un habilitador clave del funcionamiento ejecutivo y aportar valor desde la organización y la anticipación, y contás con los requisitos buscados este desafío es para vos.
