Ref. 21611 Analista de Administración / Híbrido Olivos Prov. Bs As Olivos Bs As, hibrido

Desde ADN-RECURSOS HUMANOS nos encontramos en la búsqueda de un ANALISTA DE ADMINISTRACION para importante empresa ubicada en OLIVOS, BS AS.
Días laborales: lunes a viernes de 9 a 18 hs, modalidad hibrida: con asistencia a oficina 2 veces por semana.

Objetivo del puesto: Asegurar el correcto proceso de facturación, cobranza y pago a proveedores, manteniendo registros actualizados y contribuyendo a la eficiencia financiera y operativa de la empresa mediante una gestión administrativa precisa y oportuna.

Misión del puesto:
Brindar soporte integral a las operaciones administrativas y contables, priorizando la facturación y el ciclo completo de cobros y pagos. Mantener información actualizada, coordinando con distintas áreas para facilitar la toma de decisiones y garantizar una administración eficiente y ordenada.

Tareas:
-Realizar facturación de los servicios.
-Gestionar y realizar seguimiento de la cobranza a clientes.
-Ejecutar y controlar el pago a proveedores, según cash flow y fechas comprometidas.
-Descargar, revisar, cargar y asociar pagos de proveedores, clientes e impuestos en QuickBooks.
-Mantener actualizado el cash flow con foco en proveedores y propuestas de pago.
-Generar y enviar reportes de deudores, grandes cuentas y representantes.
-Registrar y asociar sueldos de empleados.
-Cargar, revisar y asociar gastos de tarjetas de crédito corporativas.
-Comunicarse de manera proactiva con clientes y proveedores para consultas, cobros y retenciones.
-Contribuir al mantenimiento y mejora continua de los procesos de seguridad y privacidad de la información.

Requisitos:
-Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
-Estudiante o graduado inicial de Ciencias Económicas (Administración, Contabilidad, -Economía o afines).

Conocimientos Técnicos
-Facturación en sistemas de gestión y ARCA.
-Gestión y control de pagos a proveedores.
-Conciliaciones bancarias.
-Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis).
-Manejo de MS Office 365.

Habilidades Blandas:
-Organización y gestión del tiempo.
-Capacidad de análisis.
-Atención al detalle.
-Trabajo en equipo.
-Comunicación clara y proactiva.