Ref. 21105 Administrativo. Facturación, Cobranzas y Pago a Proveedores. Olivos Bs AS Olivos Bs As, hibrido
Desde ADN-RECURSOS HUMANOS, nos encontramos en la búsqueda de un ADMINISTRATIVO , FACTURACION, COBRANZAS Y PAGO A PROVEEDORES para importante empresa en zona de Olivos Bs As, dias laborales de lunes a viernes de 09.00 a 18.00, modalidad hibrida 2presencial y 3 home office.
Misión: Brindar soporte integral a las operaciones administrativas y contables, priorizando la facturación y el ciclo completo de cobros y pagos. Mantener información actualizada, coordinando con distintas áreas para facilitar la toma de decisiones y garantizar una administración eficiente y ordenada.
Tareas:
-Realizar facturación de los servicios.
-Gestionar y realizar seguimiento de la cobranza a clientes.
-Ejecutar y controlar el pago a proveedores, según cash flow y fechas comprometidas.
-Descargar, revisar, cargar y asociar pagos de proveedores, clientes e impuestos en QuickBooks.
-Mantener actualizado el cash flow con foco en proveedores y propuestas de pago.
-Generar y enviar reportes de deudores, grandes cuentas y representantes.
-Registrar y asociar sueldos de empleados.
-Cargar, revisar y asociar gastos de tarjetas de crédito corporativas.
-Comunicarse de manera proactiva con clientes y proveedores para consultas, cobros y retenciones.
-Contribuir al mantenimiento y mejora continua de los procesos de seguridad y privacidad de la información.
Requisitos:
-Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
-Estudiante o graduado inicial de Ciencias Económicas (Administración, Contabilidad, Economía o afines).
Conocimientos Técnicos:
-Facturación en sistemas de gestión y ARCA. (Excluyente) Gestión y control de pagos a proveedores (Excluyente) Conciliaciones bancarias (Excluyente)
-Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis) (Excluyente) Manejo de MS Office 365.
Habilidades Blandas:
-Organización y gestión del tiempo. Capacidad de análisis.
-Atención al detalle. Trabajo en equipo.
-Comunicación clara y proactiva.