Somos una empresa especializada en soluciones tecnológicas personalizadas, comprometida con la innovación, la mejora continua, y el trabajo colaborativo.
Buscamos un/a Asistente de Gerencia / Secretaria para el siguiente puesto:
Descripción de Tareas y Responsabilidades:
Asistir directamente a la gerencia en tareas operativas y administrativas diarias.
Gestionar y organizar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones.
Gestión de viajes corporativos, seguimiento de reservas, documentación y coordinación con agencias de viajes.
Organización integral de eventos corporativos locales y regionales.
Administración de procesos de compras mediante SAP: solicitudes de pedido, órdenes de compra y seguimiento del flujo correspondiente.
Rendición de gastos y soporte administrativo a directivos.
Atender llamados telefónicos, filtrar correos electrónicos y recibir visitas o clientes.
Redactar, clasificar y archivar documentos, reportes y correspondencia.
Coordinar tareas de cadetería y realizar el seguimiento de trámites administrativos.
Gestionar el stock y abastecimiento de insumos generales de la oficina.
Otras tareas administrativas.
Requisitos del Puesto Conocimientos:
Manejo avanzado de Paquete Office (Word, Excel, Outlook).
Excelente redacción administrativa y comercial.
Manejo fluido de herramientas de correo electrónico y calendarios virtuales.
Conocimientos básicos de organización de archivos físicos y digitales.
Excluyentes:
Disponibilidad para trabajar en modalidad 100% presencial en Villa Martelli.
Disponibilidad horaria de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs.
Experiencia comprobable asistiendo a niveles gerenciales o de dirección.
No excluyentes:
Manejo de SAP (módulo de compras/MM u otros).
Conocimientos de idioma inglés (nivel intermedio).
Estudios terciarios o universitarios en curso vinculados a Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines.
Habilidades y Competencias:
Excelente trato interpersonal y habilidades de comunicación (oral y escrita).
Proactividad y autonomía para la resolución de problemas cotidianos.
Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
Absoluta confidencialidad y criterio para el manejo de información sensible.
Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios de agenda.
Experiencia Previa:
Mínimo 2 a 3 años de experiencia en puestos de secretaría, asistencia de gerencia o administración general.
Experiencia comprobable en atención y filtrado de proveedores y clientes.
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