En Gestión compartida nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Gestión de Viajes para importante empresa, ubicada en Villa Martelli.
Requisitos:
Estudiantes terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comercio Exterior, Turismo, Recursos Humanos o carreras relacionadas.
Conocimientos intermedios del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Nivel de inglés intermedio/ avanzado.
Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas y/o funciones similares.
Principales responsabilidades:
Gestionar los viajes internacionales del personal de la organización y de las personas extranjeras que deban cumplir funciones en la empresa, garantizando que todos los trámites se realicen en tiempo y forma.
Tramitar y realizar el seguimiento de pasaportes oficiales, visas y demás documentación requerida para el ingreso o permanencia en distintos países.
Mantener actualizada la información relativa al estado de las comisiones de servicio y visados.
Gestionar la contratación y vigencia de seguros médicos, ART y otras coberturas necesarias para los viajes internacionales.
Elaborar y redactar resoluciones, notas y documentación administrativa vinculada con las comisiones de servicio al exterior.
Coordinar con organismos públicos, representaciones diplomáticas, consulados y proveedores externos para asegurar el cumplimiento de los requisitos migratorios y administrativos.
Mantener registros actualizados y confeccionar reportes relacionados con viajes, misiones y documentación del personal.
Competencias valoradas:
Organización y planificación.
Atención al detalle y seguimiento de trámites.
Capacidad de gestión administrativa y documental.
Habilidades de comunicación interpersonal.
Proactividad y orientación al servicio.
Manejo de información confidencial y sensibilidad institucional.
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