Analista de Administración Híbrido Olivos Prov. Bs As

Desde ADN RECURSOS HUMANOS nos encontramos en la búsqueda de Analista de Administración para incorporar a importante empresa.

Objetivo del puesto: Asegurar el correcto proceso de facturación, cobranza y pago a proveedores, manteniendo registros actualizados y contribuyendo a la eficiencia financiera y operativa de la empresa mediante una gestión administrativa precisa y oportuna.

Misión del puesto:
Brindar soporte integral a las operaciones administrativas y contables, priorizando la facturación y el ciclo completo de cobros y pagos. Mantener información actualizada, coordinando con distintas áreas para facilitar la toma de decisiones y garantizar una administración eficiente y ordenada.

Depende de: Head of Administration
Personal a cargo: No

Tareas:
Realizar facturación de los servicios.
Gestionar y realizar seguimiento de la cobranza a clientes.
Ejecutar y controlar el pago a proveedores, según cash flow y fechas comprometidas.
Descargar, revisar, cargar y asociar pagos de proveedores, clientes e impuestos en QuickBooks.
Mantener actualizado el cash flow con foco en proveedores y propuestas de pago.
Generar y enviar reportes de deudores, grandes cuentas y representantes.
Registrar y asociar sueldos de empleados.
Cargar, revisar y asociar gastos de tarjetas de crédito corporativas.
Comunicarse de manera proactiva con clientes y proveedores para consultas, cobros y retenciones.
Contribuir al mantenimiento y mejora continua de los procesos de seguridad y privacidad de la información.

Responsabilidades principales:
-Garantizar procesos eficientes de facturación, cobranzas y pagos a proveedores.
-Mantener actualizada la información contable y administrativa.
-Elaborar reportes confiables y oportunos.
-Realizar conciliaciones y seguimiento de gastos empresariales.
-Cumplir con las políticas y procedimientos de seguridad y privacidad de la información.

Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
Estudiante o graduado inicial de Ciencias Económicas (Administración, Contabilidad, Economía o afines).

Conocimientos Técnicos

-Facturación en sistemas de gestión y ARCA.
-Gestión y control de pagos a proveedores.
-Conciliaciones bancarias.
-Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis).
-Manejo de MS Office 365.