Administrativa Zona oeste

Puesto: Administrativa General

Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, la organización documental y la atención eficiente a clientes, proveedores y colaboradores.

Responsabilidades principales
Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.
Gestión de agenda, coordinación de reuniones y organización de documentación.
Carga y actualización de datos en sistemas administrativos.
Emisión, control y archivo de facturas, remitos y otros documentos.
Seguimiento de cobranzas y pagos, según las necesidades de la empresa.
Control de stock de insumos de oficina y realización de pedidos.
Atención y coordinación con proveedores y clientes.
Elaboración de informes y reportes administrativos.
Apoyo a las áreas de Recursos Humanos, Contabilidad y Compras cuando sea necesario.
Mantenimiento del orden y confidencialidad de la información administrativa.
Requisitos
Secundario completo (se valoran estudios terciarios o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines).
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
Manejo de paquete Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Experiencia en sistemas de gestión (ERP o software administrativo, deseable).
Excelente redacción y comunicación.
Capacidad para trabajar de forma organizada y con atención al detalle.
Competencias
Organización y planificación.
Responsabilidad y compromiso.
Proactividad.
Capacidad para resolver problemas.
Buen manejo de las relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad y manejo de múltiples tareas.
Discreción y confidencialidad.
Jornada laboral
Tiempo completo.